在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务正成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们以动力源为例，深入了解合思在差旅政策执行方面的卓越实践。
动力源：数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，严重影响工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，差旅政策执行更是困难重重。
合思方案：破解动力源数智化难题
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数据同步：搭建精准桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座精准的数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅政策执行提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源带来了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，有效执行了差旅政策。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用的管理变得高效又便捷。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅政策执行提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进数智化转型
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数据接入：保障一致性与实时性
合思费控系统接入动力源原有的HR、BPM等系统，进行基础数据和业务数据的同步。这一步骤确保了数据的一致性和实时性，让各个系统之间的数据能够无缝对接，为后续的业务流程打下了良好的基础，也为差旅政策执行提供了准确的数据支撑。 -
功能引导：开启便捷之旅
合思引导动力源员工使用无需报销的功能。在申请单环节明确差标，让员工清楚了解差旅政策的要求。在消费环节，通过合思商城进行合规消费，确保每一笔消费都在政策范围内。在财务结算环节，实现自动对账、制单和归档，让整个差旅费用管理流程变得简单高效，进一步推动了差旅政策的执行。 -
系统配置：实现数据流转
利用系统的连接能力，合思为动力源配置Open API和自定义流程引擎，实现与第三方系统的对接。这样一来，业务数据能够顺畅流转，各个系统之间的协同工作更加高效，为差旅政策执行提供了顺畅的业务流程。
成果效益：数智化转型的显著成效
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性，更好地执行了差旅政策。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，让差旅政策执行更加经济高效。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。这不仅提升了员工的使用体验，也让员工更加愿意遵守差旅政策。 -
费控合规：财务压力降低
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，确保了差旅政策的严格执行。
动力源评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对未来的合作充满了期待。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅政策执行等财务数字化转型问题而困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
