在当今风云变幻的商业世界里，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在这一背景下，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的实践经验，合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案，其中差旅费用实时跟踪更是一大亮点。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
在企业业务蓬勃发展的进程中，成本控制、效率提升、合规经营等问题如同巨石，横亘在企业前行的道路上。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以适应现代企业高速前进的步伐，财务数智化成为企业突破发展瓶颈的必然选择。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业数字化转型过程中，信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。而财务数智化，就像是一把利剑，能够有效斩断这些阻碍企业发展的荆棘。差旅费用实时跟踪作为财务数智化的重要一环，能让企业及时掌握差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
痛点分析：传统财务管理的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这使得差旅费用的管理犹如一团乱麻。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费用的管理更是难上加难。
报销流程冗长，审批缓慢。员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，让财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。差旅费用的管理在这些问题的影响下，变得混乱无序。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在差旅费用管理方面，能够实时获取各个系统中的差旅费用数据，实现差旅费用实时跟踪。
合思采用多维度的费用管控策略，包括预算管控、费用标准控制、实时预警等，帮助企业有效控制费用支出，提高财务管理的精细化水平。对于差旅费用，能够在预算范围内进行严格把控，一旦超出预算及时预警。
合思注重流程优化和用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能，简化报销流程，提高员工报销效率，减轻财务人员的工作负担。差旅费用的报销变得更加便捷高效，同时也能实现实时跟踪。
核心模块：精准把控差旅费用
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费控报销：高效差旅报销体验
合思提供多端报销方式，支持移动审批。借助OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一系列功能优化了报销流程，提升了报销效率。员工在进行差旅费用报销时，只需通过移动端上传发票，系统即可自动识别并完成验真、查重等工作，同时自动生成凭证，大大节省了时间和精力。而且，在报销过程中，能够实时跟踪差旅费用的报销进度。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思广泛连接多系统，实现数据互通，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成。打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。在差旅费用管理方面，通过与这些系统的集成，能够实时获取员工的差旅申请、行程安排等信息，从而实现对差旅费用的实时跟踪。 -
预算管控：合理控制费用
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实时监控预算执行进度。对于差旅费用，在员工提交差旅申请时，系统会自动校验预算，若超出预算则无法提交。同时，实时监控差旅费用的支出情况，一旦接近预算上限，及时发出预警。 -
发票管理：保障费用真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。在差旅费用管理中，确保每一张发票的真实性和合法性，为差旅费用实时跟踪提供了可靠的数据基础。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。在差旅费用实时跟踪方面，不断投入研发，提升系统的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在差旅费用管理的咨询、实施还是售后维护方面，都能让客户感受到贴心的服务。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅费用管理中，员工无需再进行繁琐的报销操作，企业能够实时跟踪差旅费用的消费和入账情况。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这使得差旅费用实时跟踪能够获取更全面、准确的数据。
成功案例：见证合思的实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅费用管理方面，通过合思的解决方案，能够实时跟踪差旅费用的支出情况，有效控制成本。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用的管理变得更加规范和高效，能够实时掌握费用的使用情况。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅费用的实时跟踪为企业的财务管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅费用实时跟踪让企业对费用的管理更加精准。
服务体系：全程贴心陪伴
售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户量身定制解决方案。在差旅费用管理方面，根据企业的实际情况，制定适合的差旅费用实时跟踪方案。
售中，合思的项目实施团队会全程跟进项目，确保项目的顺利上线和运行。提供系统培训、技术支持等服务，帮助客户快速掌握系统的使用方法。让企业能够尽快实现差旅费用实时跟踪的功能。
售后，合思提供7×24小时的售后服务，及时响应客户的问题和需求，对系统进行维护和升级，保障系统的稳定运行。同时，为客户提供定期的回访和优化建议，根据客户的业务发展和需求变化，不断优化解决方案。确保差旅费用实时跟踪系统始终能够满足企业的需求。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。差旅费用实时跟踪作为其中的重要功能，能够让企业对差旅成本有更清晰的认识和控制。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，合思期待与更多的企业合作，为企业的财务数智化转型贡献力量。如果您想体验差旅费用实时跟踪带来的便利，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
