在企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借自身卓越的实力和丰富的经验，成为众多企业信赖的合作伙伴。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。目前，合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一系列优势让它能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业，如汉威科技、派克新材等，纷纷选择合思进行财务数字化转型，并取得了显著的成效，这无疑是对合思实力和可靠性的有力证明。而且，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保了能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
今天，我们就来深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司进行财务数字化转型的精彩案例。
动力源：数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了 2021 年，动力源与合思展开财务数字化合作时，差旅 expense report 等方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫通道中来回穿梭，费时又费力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂还造成数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时操偏。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像把分散在各地的珍珠串成了一条美丽的项链，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销方案，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在享受一场轻松愉悦的旅行，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像一部精密运转的机器，高效而准确。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。
实施：步步为营的推进
合思团队与动力源紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。
首先，合思团队对动力源现有的系统架构和业务流程进行了全面梳理和分析，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的体检，确定了系统集成和流程优化的具体方案。
接着，按照既定方案，逐步完成 HR 系统、BPM 系统与合思费控的对接工作。在这个过程中，合思团队小心翼翼地确保数据的准确同步和流畅交互，就像在搭建一座坚固的桥梁，让不同系统之间能够顺利沟通。
为了让动力源员工能够顺利适应新的流程和系统，合思团队对员工进行了培训，使其熟悉无需报销流程和新系统的操作方法。培训过程就像老师耐心教导学生，确保新流程能够顺利推行。
在实施过程中，合思团队实时监控系统运行情况，就像一位警惕的守护者，及时解决出现的问题，保证项目的顺利推进。
成效：显著的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
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操作体验革新
多系统集成让数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工差旅 expense report 的报销周期从漫长的数周缩短至原来的三分之一，效率提升了 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这就像一场及时雨，让动力源在财务工作中感受到了前所未有的轻松。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工填报时间（拍照、扫码、录入）极大缩短，报销流程得到简化，使用体验大幅提升。而且，员工因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一把便捷的消费钥匙，让工作更加轻松愉快。 -
财务压力减轻
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解放出来，能够专注于更重要的事情。 -
管理决策优化
在管理方面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化转型的显著成效，众多像动力源这样的专精特新企业也通过合思的解决方案提升了财务管理效率和效益。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和难题。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们携手共创财务数字化的美好未来，为您的企业发展注入强大动力。
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