在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩等问题接踵而至，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。为了帮助企业找到挖掘净利润的有效方法，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于助力企业挖出更多净利润。
市场形势：差旅风云变幻
当下，企业面临着严峻的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。在这样的背景下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这意味着企业在差旅出行选择上需要更加谨慎，以应对不断变化的市场形势。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在差旅出行选择上存在一定的盲目性。
随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅的挑战。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，让企业在差旅管控方面感到力不从心。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控和合规挑战，也影响了企业在差旅出行选择上的合理性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对企业在差旅管控方面的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，在差旅出行选择上更加明智。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业差旅文化。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，在差旅出行选择上更具前瞻性。
核心模块：全方位差旅管控利器
合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
商旅线上订购模块实现了无线出行、低价推荐。企业员工可以便捷地预订到高性价比的差旅服务，在差旅出行选择上更加便捷和高效。
差旅申请模块支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请。这提高了差旅申请的灵活性和效率，让企业能够更好地管理员工的差旅出行选择。
易商卡线下消费模块无需垫资，覆盖海量商户，共用额度。它消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使企业在差旅出行选择上更加放心。
发票采集模块实现了全票采集、自动寄送。这减轻了员工和财务的工作负担，让差旅报销更加便捷，也有助于企业在差旅出行选择上进行更好的成本核算。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思在差旅管控领域具有诸多竞争优势。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这满足了不同客户群体的个性化需求，让企业在差旅出行选择上有更多的选择空间。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了企业在差旅出行选择上的国际竞争力。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，在差旅出行选择上为企业提供了贴心的服务。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业在差旅出行选择上更加合规和科学。
成功案例：合思差旅管控成效显著
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的有效性，让企业在差旅出行选择上更加注重成本效益。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这不仅提高了员工的积极性，也让企业在差旅出行选择上更加合理。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够适应不同企业的业务变化，在差旅出行选择上提供更精准的管控。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在风险防控方面的重要作用，让企业在差旅出行选择上更加规范。
服务体系：全方位保障企业差旅管控
合思为企业提供了全方位的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了及时、高效的服务，确保企业在差旅出行选择上能够得到专业的支持。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是国内还是国际差旅，企业都能在差旅出行选择上获得贴心的服务。
合思为企业提供技术支持，保障系统的稳定运行和数据安全。让企业能够放心使用解决方案，在差旅出行选择上更加安心。
合思还为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的功能和操作流程，提高使用效率。这有助于企业更好地利用合思的解决方案，在差旅出行选择上做出更明智的决策。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思的解决方案具有重要的价值和意义。它能够帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们精准识别、节省成本、提升效率，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
