在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键环节。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的有效路径。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当前经济环境下，企业面临着不小的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。差旅管理软件特点在应对这些市场变化时显得尤为重要。
痛点分析：差旅管控荆棘满途
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅管理软件特点对于解决这些痛点有着重要意义。
解决方案整体策略概述：合思领航差旅新程
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化管控，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅管理软件特点在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心模块：合思方案多元利器
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线上+线下：全域覆盖精准发力
差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管。通过携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。差旅管理软件特点让线上线下的差旅管理更加高效。 -
国内+国外：全球布局资源整合
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。差旅管理软件特点使得国内国外的差旅管理无缝衔接。 -
管控+体验：智能管控人性关怀
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板。差旅管理软件特点兼顾了管控和员工体验。 -
AI规划：科技赋能智慧出行
拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手。差旅管理软件特点借助AI技术让差旅管理更加智能。
竞争优势：合思方案独占鳌头
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅管理软件特点在合思的竞争优势中得以彰显。
成功案例：合思方案实战显威
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理软件特点在这些成功案例中得到了验证。
服务体系：合思服务贴心护航
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理软件特点在合思的服务体系中得到了充分保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解差旅管理软件特点，体验合思的优质服务，不妨免费试用我们的产品。
