在当今数字化时代,企业面临着诸多挑战,提升财务效率、降低成本、加强合规管理等成为了企业发展的关键诉求。财务数字化转型已成为企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务能力广泛。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了合思在财务数字化领域的卓越地位和市场认可度。
合思:一站式财务数智化服务体系
合思构建了一套全面且强大的产品和服务体系,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅流程标准化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控作为核心产品之一,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。在实际应用中,它能将员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,有效提升了企业的财务管理效率,也为差旅流程标准化提供了有力支持。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,在众多企业应用中效果显著,为企业的差旅消费管理提供了便捷、高效的解决方案,推动了差旅流程标准化的进程。
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在江西中机、赛傲生物等企业发挥了重要作用,使企业能够更好地掌控差旅费用等各项财务支出,进一步完善差旅流程标准化。
合思产品核心技术功能:创新驱动财务变革
合思产品拥有一系列先进的核心技术功能,这些技术优势和创新性为企业的财务管理带来了巨大的变革,也为差旅流程标准化提供了坚实的技术保障。
利用AI技术OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。在派克新材的应用中,效果十分明显,员工在差旅报销时能够更加轻松快捷,推动了差旅报销流程的标准化。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,在多个企业应用中降低了财务风险,确保了差旅费用报销的合规性和准确性,是差旅流程标准化的重要环节。
银企直联功能可打通实际业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,在可孚医疗、中亦科技等企业应用良好,为企业的差旅费用支付提供了安全、高效的解决方案,促进了差旅流程中付款环节的标准化。
合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。在李群自动化、汉威科技等企业实现了业财融合,使企业的差旅管理与财务核算更加紧密结合,推动了差旅流程整体的标准化。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思具有显著的优势,能够更好地满足企业实现差旅流程标准化的需求。
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的多系统集成功能可解决这些痛点,实现数据互通和实时联动。例如动力源在应用合思前多系统操作复杂,应用后效率大幅提升,差旅流程也更加顺畅、标准化。
与部分费控厂商产品相比,合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比后选择合思,正是看中了合思在提升财务管理效率和保障数据安全方面的优势,有助于企业更好地实现差旅流程标准化。
传统报销模式下员工报销流程繁琐、周期长,财务工作量大且效率低。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。如江西中机从年度报销转为月度报销,报销效率提升80%,让差旅报销流程更加规范、高效,符合差旅流程标准化的要求。
一些企业原有的预算管控不精准,事后管控存在超标情况。而合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技通过合思实现了预算管控前置,防止费用管控失控,在差旅费用预算管理方面能够更加精准地控制成本,促进差旅流程标准化的实现。
合思应用案例:多行业见证价值
合思的产品在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值,为企业实现差旅流程标准化提供了有力的实践支持。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅流程的优化和标准化,提高了差旅管理的效率和质量。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在差旅管理中,汉威科技通过合思实现了差旅费用的精准核算和高效支付,差旅流程更加规范、透明,符合差旅流程标准化的目标。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅报销方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅报销流程的快速、准确处理,提高了员工的满意度,也推动了差旅流程标准化的进程。
亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在差旅管理中,亿嘉和科技通过合思实现了差旅费用的精细化管理和自动化处理,差旅流程更加便捷、高效,为企业的发展提供了有力支持。
合思展望:引领财务数字化未来
合思凭借其先进的产品和服务体系、强大的技术功能以及在多个行业的成功应用案例,已成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,为众多企业带来了显著的降本增效成果。在差旅流程标准化方面,合思也发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅管理的规范化、高效化。
随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型,进一步推动差旅流程标准化的发展。
未来,合思将不断优化产品和服务,加强与更多企业的合作,进一步扩大市场份额,为推动企业财务数字化转型和差旅流程标准化做出更大的贡献。越来越多的企业将认识到财务数字化和差旅流程标准化的重要性,合思将以其专业的能力和丰富的经验,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您想体验合思为企业带来的财务数字化变革和差旅流程标准化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。