在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在差旅合规及审批策略方面的卓越表现。
客户简介：行业先锋风采
- 动力源：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕多年，占据着重要的市场地位。 - 汉威科技：气体传感与物联网专家
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业精心打造完整产业链，在行业内颇具影响力。 - 派克新材：高端金属锻件领军者
无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售。作为高新技术企业，其主营产品涵盖多种金属锻件，在高端制造领域发展迅速。 - 江西中机：中德合资的行业典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司成立于2006年，是一家中德合资的国家级高新技术企业。其业务广泛覆盖国内地铁、铁路等多个领域，具有较强的市场竞争力。
业务背景现状痛点：前行阻碍待解
- 动力源：系统繁杂转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验不佳。数据分散使得信息难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程变得繁复，差旅合规及审批策略难以有效实施。 - 汉威科技：集团管控成本难题
作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅审批流程缺乏有效的管控策略。 - 派克新材：高速发展管理瓶颈
随着业务的高速发展，派克新材对业务成本管控的需求日益增加，需要财务提供更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，差旅合规及审批效率低下。 - 江西中机：线下报销管理困境
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，但采用的是线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，差旅合规及审批策略难以落地。
解决方案：精准施策破局
- 动力源：系统集成重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程。在差旅合规及审批策略方面，实现了流程的优化和数据的整合，提高了审批效率和合规性。 - 汉威科技：功能融合精细管控
针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在差旅审批中，实现了预算的精准控制和发票的智能审核，提升了差旅合规及审批策略的有效性。 - 派克新材：技术赋能高效审批
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的方案。方案中的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点，实现了系统集成。在差旅合规及审批方面，利用先进技术提高了审批效率和数据准确性。 - 江西中机：智能管控数据驱动
为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。通过智能管控和数据驱动，优化了差旅合规及审批策略。
实施过程步骤：稳步推进落地
- 动力源：信息同步融合
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过信息的同步融合，为差旅合规及审批策略的实施提供了数据基础。 - 汉威科技：系统交互协作
汉威科技集团通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，利用合思费控进行发票智能校验和自动生成凭证。在系统交互协作中，完善了差旅合规及审批流程。 - 派克新材：技术对接集成
派克新材借助OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统告别人工录入。技术的对接集成提升了差旅合规及审批的自动化水平。 - 江西中机：标准设置管控
江西中机设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市设定费控标准，报销单据形成唯一编码，费用数据对照ERP系统会计科目设置信息维度。标准的设置和管控保障了差旅合规及审批的准确性。
取得成果效益：显著成效彰显
- 动力源：效率提升成本节约
动力源在使用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅合规及审批流程更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。 - 汉威科技：核算付款双提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。差旅合规及审批策略的有效实施，提高了财务工作的整体效率。 - 派克新材：多维度效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅合规及审批的优化，促进了企业各项业务的高效开展。 - 江西中机：报销核算大优化
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅合规及审批策略的改进，使得企业财务管理更加精细化。
客户评价反馈：高度认可信赖
- 动力源：敏捷服务助力全球化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅合规及审批方面的表现得到了客户的高度认可。 - 汉威科技：专业团队值得托付
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思为企业提供的差旅合规及审批解决方案得到了充分肯定。 - 派克新材：系统支持成效显著
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的差旅合规及审批策略为企业带来了实实在在的好处。 - 江西中机：数字化转型关键之选
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思在差旅合规及审批方面的服务为企业的数字化转型提供了有力支持。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，在差旅合规及审批策略方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅合规及审批策略带来的全新变革。
