在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多专精特新企业在发展过程中，都面临着财务数字化的难题。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司以及江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，这些在各自领域有着卓越成就的企业，也曾在财务数字化的道路上摸索前行。而合思的出现，为它们解决了财务数字化的难题，也在差旅政策执行方面发挥了重要作用。
客户业务剖析：差旅政策执行困境凸显
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动力源：转型之路的复杂困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在高壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了差旅政策执行的效率，员工在差旅报销过程中困难重重。 -
汉威科技：集团化管理的成本挑战
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，在差旅政策执行上，缺乏有效的管控手段，导致差旅成本难以有效控制。 -
派克新材：高速发展下的财务压力
派克新材是一家高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，差旅政策执行缺乏数字化的保障，效率低下。 -
江西中机：传统报销模式的弊端
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，长久以来采取线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这种传统的报销模式严重阻碍了差旅政策的有效执行，员工报销体验差，企业财务管理效率低下。
合思方案：精准破解差旅政策执行难题
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动力源：全方位解决方案重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销，重塑商旅出行流程。这一方案从根本上解决了动力源在差旅政策执行中的流程复杂问题，让员工的差旅报销更加便捷高效。 -
汉威科技：多维度管控提升效率
针对汉威科技的问题，合思提出了包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等在内的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别；通过标准EAI插件对接ERP系统。这些措施有效提升了汉威科技在差旅政策执行中的成本管控能力和财务效率。 -
派克新材：智能化手段优化报销
派克新材的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联和广泛连接多系统等。移动审批和OCR自动识别让报销流程更加便捷，发票自动验真查重和凭证自动生成提高了财务处理的准确性和效率，银企直联和多系统连接告别人工录入，保障了数据安全和信息流转的顺畅，提升了差旅政策执行的效果。 -
江西中机：数字化管理提升效能
合思为江西中机提供了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表等解决方案。这些措施实现了差旅政策执行的智能化和数字化，提高了报销效率，降低了财务管理成本。
方案实施：稳步推进差旅政策执行落地
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动力源：系统集成与流程优化
动力源将自身系统数据与合思费控同步，逐步实现系统集成和流程优化。在这个过程中，动力源不断调整和完善差旅政策执行的流程，让员工能够更加轻松地遵守差旅政策，提高了政策执行的准确性和效率。 -
汉威科技：逐步推进系统融合
汉威科技通过单据信息转换在第三方系统进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息等逐步推进方案实施。这种逐步推进的方式，让汉威科技在不影响正常业务的前提下，实现了差旅政策执行的数字化转型，提高了财务管理的水平。 -
派克新材：定制化开发保障安全
派克新材定制化开发“EAI Pro”功能解决数据安全传输问题，打通各系统实现数据互联和流程自动化。这一举措保障了派克新材在差旅政策执行过程中的数据安全，提高了信息流转的效率，让差旅政策执行更加顺畅。 -
江西中机：构建数字化管理体系
江西中机设置差旅标准、构建报销流程和数据管理体系等逐步落地解决方案。通过这些措施，江西中机实现了差旅政策执行的数字化管理，提高了报销效率和财务管理的透明度。
成果展现：差旅政策执行成效显著
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动力源：效率提升成本节约
动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成果表明，合思的解决方案有效提升了动力源差旅政策执行的效率，降低了企业的运营成本。 -
汉威科技：财务核算与管控升级
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置。这使得汉威科技在差旅政策执行中能够更好地控制成本，提高财务管理的效益。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这些显著的提升表明，合思的解决方案让派克新材的差旅政策执行更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机：报销与核算效率双提升
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这体现了合思的解决方案在江西中机差旅政策执行中的良好效果，提高了企业的财务管理水平和员工的满意度。
客户评价：认可合思助力差旅政策执行
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动力源：敏捷响应满足需求
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思在动力源差旅政策执行中发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。 -
汉威科技：专业团队值得信赖
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这说明合思的专业团队在汉威科技差旅政策执行中提供了优质的服务，赢得了客户的信任。 -
派克新材：系统支持提升合规性
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这体现了合思系统在派克新材差旅政策执行中的重要作用，为企业的合规经营提供了保障。 -
江西中机：关键一步推动发展
江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，对企业发展起到重要作用。这表明合思的解决方案在江西中机差旅政策执行中具有重要意义，为企业的发展注入了新的动力。
众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅政策执行方面也取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务效率，实现数字化转型。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，还能有效提升差旅政策执行的效能。赶快加入合思，开启免费试用，开启财务数字化之旅，让您的企业在差旅政策执行和财务管理上更上一层楼！
