在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力，绝大多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出及现金流储备，而且管理流程和制度的合理性会使成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业急需找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是企业应对差旅管控难题的一剂良方。
合思：一站式差旅管控整体方案提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在企业差旅管控领域展现出强大的实力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案覆盖了差旅的各个环节。在商旅线上订购方面，提供无线出行和低价推荐，让员工能够轻松找到性价比高的出行方案；差旅申请环节，实现行程管控，申请还可变更，方便灵活；易商卡线下消费无需员工垫资，且支持海量商户，消费场景丰富；发票采集全票采集，还能自动寄送，节省员工时间和精力；审核对账环节可在线调整异常，自动拆分账单，提高工作效率；统一开票提供发票预览和绑定功能，方便快捷；资金结算实现稽企直联和回单关联，保障资金安全；自动记账借助会计引擎和预置模板，准确高效；商旅分析提供预警看板和消费分析，为企业决策提供数据支持；自动提报通过智能补链和对接引擎，提升流程自动化程度。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。同时，合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思解决方案核心功能与显著优势
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智能灵活的差旅标准调控
合思平台在差旅标准调整方面采取灵活策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调控方式，既考虑了员工的实际需求，又兼顾了企业的成本节约，为企业差旅政策优化提供了重要建议。 -
创新的差旅节省奖励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度和积极性，是差旅政策优化的一项创新举措。 -
强大的差旅风控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。这为企业制定科学合理的差旅政策提供了有力的数据支持，是差旅政策优化的重要保障。 -
前沿的 AI 功能助力差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出将大大提升员工体验和企业差旅管控效率，为差旅政策优化提供了新的思路和方向。
合思解决方案多元应用场景与成功案例
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下沉市场：精准管控释放成本潜力
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，为企业在拓展下沉市场业务时的差旅政策优化提供了宝贵经验。 -
海外市场：全球资源整合保障出行
随着越来越多的企业启动出海业务，合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。如合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在已签约的全球 200 万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。这为企业在海外市场的差旅活动提供了有力支持，是企业海外差旅政策优化的理想选择。 -
线下消费：消除管理盲区提升体验
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人来提升住宿标准，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工反馈无需垫资，报销更方便。这一案例展示了合思解决方案在规范线下消费、优化差旅政策方面的重要作用。 -
数电票时代：档案管理助力合规发展
随着数电票时代到来，企业差旅管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。这表明合思在应对数电票时代企业差旅管理挑战方面具有独特优势，为企业在数电票时代的差旅政策优化提供了可靠保障。
在差旅管控的道路上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务支持。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打咨询电话 400 – 105 – 6505，或访问官网 www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业差旅政策优化带来的显著效果。
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