在科技飞速发展的今天,数字化转型已成为众多企业的核心战略。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。当前,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。在这样的背景下,连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为应对市场压力、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,深度参与连锁零售业财务数字化转型,此次发布的白皮书,基于丰富的案例和经验,具有极高的参考价值。
市场形势:连锁零售的新棋局
近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
消费市场竞争激烈,连锁零售业进入消费存量时代,流量红利逐渐消退。后疫情时代的短暂消费刺激过后,市场又恢复平静,甚至出现消费降级现象。从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
痛点分析:连锁零售财务管理的困局
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。
企业深知成本控制的重要性,但在传统运营方式下,成本控制困难重重。业务增长往往依赖于营销活动,而活动必然产生费用。财务在业务导向的要求下只能被动认可,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,却难以看到收益。
此外,连锁零售企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金,但缺乏有效评估投入产出的方法,难以判断是否带来足够价值的回报。在企业差旅费用管控方面,同样存在着费用核算不清晰、报销流程繁琐等问题,影响了企业的资金使用效率和员工的工作体验。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,深挖企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要实现这一目标,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,同时也为企业差旅费用管控提供了有效的解决方案。
核心模块:精细管理的利器
- 业财数据高效采集:合思能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。通过全面、准确的数据采集,企业能够更好地了解业务情况,为决策提供有力支持。在企业差旅费用管控方面,也能及时获取差旅相关的各类数据,如出行费用、住宿费用等,便于进行费用分析和管控。
- 费用处理:费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用管理的准确性和合规性。合思的系统能够自动对费用进行审核,避免了人工审核的繁琐和错误,提高了费用处理的效率。在企业差旅费用管控中,能够严格按照企业的差旅标准进行费用审核,杜绝超标准报销的情况发生。
- 数据分析:数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,为企业决策提供数据支持。合思通过BI呈现功能,以直观、可量化的方式呈现数据,满足不同角色看数需求,帮助管理者及时做出更加科学的决策。在企业差旅费用管控方面,通过对差旅费用数据的分析,企业可以了解差旅费用的支出情况,找出费用控制的关键点,优化差旅政策。
竞争优势:合思的独特魅力
合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有雄厚的资金和技术实力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,拥有先进的技术和创新的模式。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的行业经验和成功案例。在企业差旅费用管控方面,合思的技术和经验能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
成功案例:见证合思的实力
- 鸣鸣很忙:鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后采购成本同比降低30%,在企业差旅费用管控方面也取得了显著成效,差旅报销流程更加顺畅,费用控制更加精准。
- COMMUNE幻师:COMMUNE幻师通过引入合思系统,实现了效率提高,店长管理成本自然降低,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在企业差旅费用管控方面,系统的高效性和数据分析能力,帮助企业合理控制差旅费用,提高了资金使用效率。
- 烤匠:烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在企业差旅费用管控方面,自动化的报销流程和准确的费用核算,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 可孚医疗:可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,更好地操盘全网营销策略。单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。在企业差旅费用管控方面,借助合思的系统,企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况,优化差旅安排,降低差旅成本。
服务体系:全方位的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、全面的服务。
合思的解决方案不仅提供系统工具,还注重人才培养和体系建设,帮助企业培养专业的财务人才,构建完善的财务分析体系。合思可能会为企业提供相关的培训,帮助企业员工更好地使用系统工具,理解财务数智化的理念和方法。在企业差旅费用管控方面,培训可以让员工更加熟悉差旅费用的报销流程和标准,提高费用管控的效果。
合思在服务过程中,会持续关注企业的需求和反馈,及时进行系统更新和优化,提供良好的售后保障。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是企业的业务需求发生变化,合思都能及时响应,为企业提供支持。
结尾:拥抱变革,共赢未来
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,挖出企业净利润,唤起增长新动能。
在企业差旅费用管控方面,合思的解决方案同样具有显著的优势。它能够优化差旅报销流程,提高费用核算的准确性和效率,帮助企业合理控制差旅成本。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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