差旅管理软件助力企业财务数智化转型

差旅管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象犹如一堵高墙,阻碍了业务流、发票流和资金流的三流合一。企业难以有效管理进、销项发票,对公业务的常态化处理也受到严重影响。

传统的报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工需要耗费大量的时间和精力,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工提交报销单并记录因公消费。这不仅效率低下,还容易引发合规问题。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,如同陷入了繁琐的迷宫,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误。同时,他们还承受着数据安全和合规的巨大压力。

企业在进行财务收支管理时,缺乏有效的实时分析工具,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。

面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的导师,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思希望帮助企业释放员工双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思就像一座桥梁,连接着企业与财务数字化的未来,推动企业在竞争激烈的市场环境中占据优势。

多元模块:构建全面财务数智化版图

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张精密的大网,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城作为全场景智能差旅管理软件,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择。它实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,合思档案让企业的会计档案管理更加轻松。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰明了。

功能亮点:彰显独特竞争力

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能的守护者。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思商城的“买贵赔”政策,杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学高效。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加高效快捷。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了有力支持。

优势显著:超越传统的卓越之选

与传统产品相比,合思的产品优势十分显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城作为差旅管理软件,帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

精准定位:满足多元用户需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一位睿智的指挥官,掌控着企业的财务命脉。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让财务工作更加轻松高效。

普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的差旅和工作更加便捷。

其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及与各类平台的连接场景,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城这一差旅管理软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的卓越性能和价值。

合思愿与更多企业携手,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展提供有力支持。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、智能的财务之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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