出差管理数字化：连锁零售业财务数智化的破局之道

在当前经济环境下，消费市场竞争日趋白热化，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮逐渐平息，如今市场甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的背景下，企业开始愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。而出差管理数字化作为财务数智化的重要一环，能够为连锁零售企业带来诸多价值。

连锁零售财务管理痛点剖析

大部分连锁零售企业的财务管理模式较为传统，仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，对市场变化的反应也较为迟缓。

在企业发展过程中，很多连锁零售企业会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品价值仅定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务团队以业绩为导向，常常忽略业务开展过程中的差旅、招待等费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

而财务部门在业务导向的要求下，往往只能事后进行成本分析。所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却难以看到实际收益。出差管理数字化可以有效解决这些问题，提高财务管理效率，减少不必要的成本支出。

合思财务数智化整体策略

财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的最佳效果，需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机结合。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们能够通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在出差管理数字化过程中，财务人员可以通过对出差数据的分析，为企业制定合理的出差政策提供支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的出差管理体系，企业可以规范出差流程，提高出差管理的效率和透明度。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。出差管理数字化需要紧密结合企业的业务需求，为业务发展提供有力的支持。

合思解决方案核心模块

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，“挖出”企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在出差管理方面，该方案可以优化出差人员的安排，提高出差效率，降低出差成本。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。该方案可以灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在出差管理中，通过该方案可以对出差营销活动进行精准的成本核算和效益分析。

合思还为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务可以解放企业员工的双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。出差管理数字化可以借助这些服务，实现出差费用的智能管控和报销流程的自动化。

合思方案竞争优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。出差管理数字化可以充分利用这些先进的技术和理念，提高出差管理的智能化水平。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思连锁零售业标杆客户众多，包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚等各行各业的知名企业。这些成功案例充分证明了合思方案的可靠性和有效性，也为连锁零售企业的出差管理数字化提供了有力的借鉴。

合思连锁零售成功案例

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。出差管理数字化在鸣鸣很忙的应用，让出差人员能够更加专注于业务，提高了出差的效率和效益。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差管理数字化可以为COMMUNE幻师的出差成本控制提供有力支持，优化出差安排，降低出差成本。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。出差管理数字化可以帮助烤匠更好地管理出差费用，提高出差资金的使用效率。

可孚医疗通过合思费控和合思BI，实现了单SKU – UE模型，制定了合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差管理数字化可以为可孚医疗的出差业务提供精准的数据支持，优化出差决策。

合思客户服务体系

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论是出差管理数字化的实施过程中，还是后续的使用过程中，客户都能得到及时的帮助和支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持，确保系统的稳定运行和数据安全。在出差管理数字化方面，合思可以保障出差数据的安全可靠，为企业提供稳定的出差管理系统。

为帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思提供专业的培训服务，包括产品功能培训、操作流程培训等。通过这些培训，客户能够熟练掌握系统的使用方法，充分发挥出差管理数字化的优势。

合思拥有完善的售后体系，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供解决方案，保障客户的正常使用。在出差管理数字化过程中，客户遇到任何问题都能得到及时解决，确保出差管理工作的顺利进行。

总结与呼吁

连锁零售业财务数智化具有重要的意义。在当前经济环境下，通过财务数智化可以提升企业的精细化运营水平，“挖出”企业净利润，激发新的增长动能。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖，彰显实力，能够为连锁零售企业带来诸多价值。

出差管理数字化作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助连锁零售企业优化出差流程，降低出差成本，提高出差效率和效益。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和出差管理数字化，“挖出”企业的净利润。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案和出差管理数字化的信息，可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，或者访问www.hosecloud.com网站。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受出差管理数字化带来的便利和价值。