在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，挖掘净利润成为了企业生存与发展的当务之急。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，迫切需要一种既能降低差旅成本，又能保证员工体验的差旅管控解决方案。
合思差旅管控解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控带来了全新的解决方案。
合思的平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络布局上也极具优势。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
在资源整合方面，合思更是表现出色。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障。合思商城还通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
核心功能亮点凸显优势
全场景覆盖铸就坚实壁垒
合思平台具有“线上 + 线下”全场景覆盖功能，无论是差旅、采购还是补助，都能全面覆盖。其易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了企业的财务管理效率。
国内外资源整合开启新篇
合思整合了中航信、各大OTA等国内外资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。业务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。这种资源整合的优势，让企业能够在全球范围内获得更优质、更性价比的差旅资源。
管控体验并重打造双赢格局
合思注重“管控 + 体验”并重。智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，优惠券 + 合力省、买贵赔等活动为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，有效管控风险。
AI规划功能强大引领未来
合思的AI规划功能强大，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能能够为企业提供智能化的差旅规划和管理，提高企业的差旅管理效率和决策水平。
企业使用合思方案的显著收益
节省显性成本获取高性价比资源
通过同屏比价，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低了机票、酒店等直接开支。企业能够在众多供应商中选择最优的价格和服务，从而有效节省差旅成本。
管控隐性浪费提升运营效率
合思减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程中，企业的运营效率得到了显著提升。
提升员工体验激发工作热情
员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这种良好的体验能够激发员工的工作热情，提高员工的工作效率。
释放差旅数据价值赋能决策
差旅数据与业务经营强相关，合思能够为企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面提供支持，赋能企业管理者的业务经营决策。企业能够根据差旅数据做出更加科学、合理的决策，从而提升企业的竞争力。
典型场景展示方案适用性
下沉市场场景精准管控降本增效
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
出海业务场景保障出行高效便捷
出海业务带来国际差旅增加，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供高性价比的出行选择。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。支持国际机票的多维度管控和国际酒店通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，让企业的出海业务更加顺畅。
线下消费场景消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
数电票时代场景助力数智转型
合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，企业能够借助合思的系统实现财务档案的智能化管理，提升企业的财务管理水平。
客户成功案例彰显方案实力
风控功能助力企业规范差旅
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
合力省项目实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
下沉市场方案助力企业降本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本的有效控制。
电子会计档案系统提升企业效益
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想了解更多关于合思的差旅成本节约措施和产品服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅成本管控的新篇章。
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