差旅合规及审批策略:合思财务数字化解决方案助力企业高效转型

差旅合规及审批策略:合思财务数字化解决方案助力企业高效转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

许多企业在财务数字化转型时,面临着多系统林立、操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等问题。比如动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂,系统间壁垒高,多系统操作体验不佳,数据报表还依赖手工统计,既耗时又费力。集团型公司如汉威科技,有成本增效的需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的企业如派克新材,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力增大,而且作为保密单位,对数据安全有着较高的要求。传统报销模式下的企业如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。这些问题严重阻碍了企业的发展,因此,一套有效的财务数字化解决方案迫在眉睫。

合思解决方案全景图:一站式财务数智化服务

合思为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案适用于多种场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能轻松应对。其产品体系丰富多样,包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求,对这些产品进行灵活组合应用。合思凭借专业的服务和强大的技术能力,助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:差旅合规及审批策略的有力支撑

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一模式大大提升了差旅合规及审批策略的执行效率,让差旅管理更加便捷高效。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具有强大的系统集成能力,能够打破企业内部的数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通。这样一来,数据能够实时更新和共享,极大地提高了业务处理和数据统计的效率,为差旅合规及审批策略提供了准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能十分强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了差旅合规及审批策略,防止费用管控失控。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅合规及审批策略提供了可靠的发票管理保障。

企业收益:多层面体现差旅合规及审批策略价值

  • 效率提升显著
    众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升差旅合规及审批策略执行效率方面的显著效果。

  • 成本节约明显
    企业使用合思解决方案后,能够减少人力成本、降低运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,进一步提升企业的竞争力。

  • 数据管理精准
    合思解决方案实现了业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准的数据管理为差旅合规及审批策略提供了有力的决策依据。

  • 流程规范优化
    企业的报销、审批、预算管控等流程在使用合思解决方案后更加规范,减少了人为错误和舞弊现象,提高了企业的管理水平和合规性。规范的流程确保了差旅合规及审批策略的有效执行。

典型场景应用:差旅合规及审批策略的实践验证

  • 商旅出行场景
    在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。这不仅大大提升了员工的出行体验,也提高了企业的财务管理效率,有力地支持了差旅合规及审批策略的实施。

  • 预算管控场景
    合思通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警,确保了差旅费用的合理支出,体现了差旅合规及审批策略的有效性。

  • 发票管理场景
    合思的发票智能校验功能在发票管理场景中发挥了重要作用。它可以有效识别发票真伪、查重,支持多种发票类型的采集和处理,提高了发票处理效率和财务数据的准确性。尚品食品使用合思后,财务人员无需再审核发票真伪,节省了大量时间,为差旅合规及审批策略提供了可靠的发票管理保障。

  • 系统集成场景
    合思能够与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据壁垒。中亦科技通过合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成,提高了业务处理效率,为差旅合规及审批策略的执行提供了良好的系统环境。

客户成功案例:差旅合规及审批策略的广泛应用

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,差旅合规及审批策略得到了有效执行。

  • 汉威科技集团:物联网解决方案提供商的新突破
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地了预算管控,在差旅合规及审批策略方面取得了显著成效。

  • 派克新材:高端制造企业的财务管理升级
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,差旅合规及审批策略为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:中德合资企业的报销变革
    江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,差旅合规及审批策略得到了有效落实。

众多企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您的企业也有机会借助合思的专业解决方案,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够根据企业的具体需求,提供个性化的财务数字化解决方案。

不要再让繁琐的财务流程和数据管理问题阻碍企业的发展。选择合思,拥抱财务数字化转型,为企业的未来发展注入强大动力。合思的财务数字化解决方案已经在多个行业得到验证,具有显著的效果和广泛的适用性。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思合作,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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