在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流有着重要影响，它如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率成为了企业实现“省”与“赚”的关键。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅管控提供了行之有效的解决方案。
市场形势：差旅浪潮中的机遇与挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力，差旅成本控制需求变得极为迫切。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。同时，出海业务的增加也使得企业对国际差旅管理的需求日益增长，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在这样的市场形势下，企业需要做出更明智的差旅出行选择。
痛点分析：差旅管控的重重困境
许多企业为了控制差旅成本，采用了硬控的方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响，甚至还可能出现员工违规增加消费支出的情况。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，更难以有效控制合规风险。这些痛点让企业在差旅出行选择上陷入了困境。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思倡导从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。这一系列策略为企业在差旅出行选择上提供了更科学的方法。
核心模块：精准管控差旅的利器
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅出行选择提供了风险保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，让企业的差旅支付更加便捷。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。这些核心模块为企业的差旅出行选择提供了有力的支持。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是其他差旅出行选择，都能在这里找到合适的住宿。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这些竞争优势让企业在差旅出行选择上更倾向于合思。
成功案例：见证合思差旅管控的实效
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例体现了合思在规范企业差旅行为方面的重要作用，为企业的差旅出行选择提供了规范保障。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。这充分说明了合思的差旅节省奖励计划在降低企业成本和提升员工满意度方面的显著效果，让企业在差旅出行选择上更有信心。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思在精细化差旅管控方面的优势，为企业在不同地区的差旅出行选择提供了更精准的方案。
服务体系：全方位的差旅服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时的服务支持。无论是在国内还是国外，企业在差旅出行选择过程中遇到问题都能得到及时解决。
合思商城提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决员工在差旅过程中遇到的问题。这为员工的差旅出行提供了贴心的服务保障。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的会计凭证管理需求，实现财务档案的全链路管理。这一服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障，让企业在差旅出行选择上更加放心。
合思的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在挖掘企业净利润的破局之战中找到最佳路径。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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