在当今数字化浪潮中,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点与挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息严重滞后。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账压力剧增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计问题突出。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其在出差规划流程简化方面表现出色。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
使命愿景:让企业财务管理更高效
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。以客户为核心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,全力助力企业在财务数字化转型中取得成功。无论是在出差规划流程简化上,还是在其他财务流程管理方面,合思都始终围绕着企业的需求,为企业提供优质的解决方案。
功能大观:全方位满足企业财务需求
- 合思费控:优化费用管理流程
合思费控具备无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种功能。在出差规划流程简化方面,它能让企业的费用管理流程更加优化。员工在进行出差规划时,无需再为繁琐的报销流程担忧,一切都能在系统中高效完成。 - 合思商城:便捷因公消费体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能极大地简化了出差相关的消费和财务处理流程。 - 合思BI:实时数据决策支持
合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,支持企业进行财务收支经营分析。在出差规划方面,管理者可以根据实时数据做出更合理的决策,优化出差安排。 - 开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,在出差规划流程中,不同系统的数据能够及时互通,提高了整体流程的效率。
功能亮点:创新驱动财务数字化
- 无需报销模式:重塑商旅出行体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公出差时,免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规,大大简化了出差规划流程。 - 强大系统连接能力:实现数据互通
合思的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得出差规划涉及的各个环节能够高效协同。 - 发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了出差费用报销的准确性和合规性。 - 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这在出差规划流程的财务处理环节,极大地提升了财务工作效率。
产品优势:铸就核心竞争力
- 广泛连接生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,使得出差规划流程中的各种数据能够在不同系统之间顺畅流动,提高了信息的共享和利用效率。 - 双轮驱动模式创新:提供优质解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新,结合先进的技术和服务理念,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。在出差规划流程简化方面,这种创新模式能够更好地满足企业的多样化需求,提升流程的灵活性和适应性。 - 无需报销解决方案:简化财务流程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了企业财务流程,提高了工作效率,降低了成本。对于出差规划而言,员工无需再为报销流程耗费大量时间和精力,财务人员也能更高效地处理相关事务。 - 丰富行业经验:积累成功实践
合思服务了众多专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,积累了大量成功案例和行业最佳实践。这些经验使得合思能够更好地理解不同企业在出差规划流程等财务管理方面的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是高速发展的企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。在出差规划流程简化方面,这些企业都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。出差规划涉及的各个环节,如费用预算、行程安排、费用报销等,都能在合思的产品中得到有效管理。
成功案例:见证产品实力
- 动力源:效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新,出差规划流程也变得更加高效。 - 汉威科技:管控能力增强
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,出差规划的费用控制更加精准。 - 派克新材:报销流程加速
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,出差规划的流程更加顺畅。 - 江西中机:费控工作优化
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,出差规划流程也更加规范。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将获得更高效、更智能的财务数字化管理体验,提升企业的竞争力和运营效率。
出差规划流程简化是企业提升运营效率的重要环节,合思的财务数字化产品能够为企业在这方面提供有力支持。如果您想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,不妨立即选择合思的财务数字化产品,开启免费试用,让有限更有效。
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