在当前消费市场中,竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,宏观数据增长的放缓让企业更加意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的关键。传统的人工管理模式,在复杂多变的市场环境下显得力不从心。多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,数据处理慢、准确性低,缺乏实时监控与分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。
企业从粗放式增长向精细化增长转变时,在消费者运营、产品运营、营销活动运营等方面存在诸多困惑。比如,投入消费者经营的资金是否带来足够回报,产品是否真正盈利,营销活动收益率如何测算等。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战,通过财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,是连锁零售企业应对当前市场环境、增强发展韧性、实现可持续发展的关键。
出差规划流程简化是企业提升运营效率的重要一环,而合思的财务数智化解决方案正能在这方面发挥重要作用。
合思全流程解决方案:开启连锁零售新征程
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。
该解决方案具有多角色提效的特点,让业务终端(如店长、区域经理等)、运营中台(像品牌营销、电商运营等)和管理决策层(包括业务主管、老板等)能更专注于业务开展。同时,实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理以及零售营销(实体与网络)的各类场景。通过数据赋能业务决策,在费用处理、数据分析和BI呈现等方面挖掘企业净利润。
连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期环节,通过UE模型挖掘经营利润,借助规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。出差规划流程简化在这个全流程解决方案中,能够让相关人员更高效地安排出差事务,提升整体运营效率。
核心功能亮点:科技赋能财务数智化
合思拥有一系列强大的核心功能亮点,为连锁零售企业的财务数智化转型提供有力支持。
无需报销解决方案让员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,实现了出差规划流程简化,让员工能更专注于业务。
发票管理功能同样出色,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少人力投入,高效收票核票。
合思支持银企直联,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,提高了财务工作效率和资金管理的安全性。
合思费控与合思BI结合,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。可视化数据呈现满足不同角色看数需求,帮助企业进行合理的经营分析,也为出差规划流程简化提供了数据支持和决策依据。
使用收益:为企业创造多重价值
使用合思财务数智化解决方案能给用户带来多方面的收益。
在提升报销体验方面,释放了员工的时间和精力,让员工更专注于业务。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少,实现了出差规划流程简化,让员工出差更加便捷。
在成本控制和节约方面,提高了企业的盈利能力。鸣鸣很忙通过合思系统采购成本同比降低30%;极物思维集团通过合思系统实现数据线上化和分析可视化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提高财务工作效率和质量方面,减少了人工错误。可孚医疗通过合思系统,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,也为出差规划相关的财务处理提供了高效的支持。
在支持业务决策,促进业务增长方面,烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表和费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思系统搭建SKU级别的UE模型和产出日利润报表,更准确地制定营销策略,操盘全域营销,出差规划也能更好地服务于业务决策和业务增长。
典型场景:覆盖连锁零售各环节
合思财务数智化解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店日常运营场景中,如门店的房租、水电缴纳,员工福利、宿舍管理等费用的报销和管理,通过合思系统实现流程自动化和合规性检查,提高运营效率。出差规划流程简化也能融入到日常运营中,让出差安排与门店运营更好地协同。
在营销活动场景中,包括品牌活动、渠道销售、新媒体营销等,合思的全域营销ROI提升解决方案可以帮助企业实时掌握活动预算执行情况和费用统计情况,准确计算ROI,避免预算超支。出差人员在参与营销活动时,也能更高效地进行费用管理和规划。
在供应链采购场景中,如鸣鸣很忙在与供应商往来的采购订单、发票、入库单处理中,通过合思系统实现快速匹配、敏捷付款和凭证自动生成,全流程精细化管理,降低采购成本。出差规划流程简化可以让采购人员的出差更加高效,促进供应链的顺畅运行。
在门店扩张场景中,在新店选址、装修、开业等过程中,合思的连锁门店业财管理解决方案可以对各项费用进行有效管控,确保开店成本可控,提高开店成功率。出差人员在新店筹备过程中的出差事务也能得到更好的安排和管理。
客户成功案例:见证合思实力
合思财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务自动化程度达99.9%以上,出差规划流程也得到了有效简化。
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,出差规划流程的优化也为企业的高效运营提供了支持。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,促销活动结算更高效,出差规划流程简化让员工出差更轻松。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,提高了财务审核、分摊、制表效率,门店单据时效和报表产出时效大幅提升,业务人员能更直观评估营销策略的效果,出差规划也能更好地服务于业务发展。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力,能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化提升企业的精细化运营水平,在消费存量时代的市场竞争中立于不败之地。
合思在全国多个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。如果您是连锁零售企业,想要开启财务数智化转型之旅,实现出差规划流程简化,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),还可免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的高效与便捷。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/