在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着诸多挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等问题,如同大山一般横亘在企业发展的道路上。在此背景下,财务数字化转型成为了企业谋求发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便在财务数智化领域深耕细作。公司累计融资超15亿元人民币,秉持着以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络。如今,已有众多付费企业和用户选择合思,其在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。随着企业规模不断扩大,业务日益复杂,传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求。合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
产品全景洞察:开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的产品旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思的产品和服务得到了市场的广泛认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手共进。在差旅审批机制方面,合思的解决方案能够有效提升审批效率,确保每一笔差旅费用的支出都合规合理。
核心功能揭秘:解锁高效财务管理密码
- 合思费控系统:数据互通的智慧引擎
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互联互通。例如,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
此外,合思费控系统具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅审批机制中,该系统能够对差旅申请进行实时管控,提高审批的准确性和效率。
- 合思商城:资源聚合的省钱利器
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工在申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。
以某企业为例,使用合思商城后,员工出差效率大大提高,差旅成本显著降低。在差旅审批机制方面,合思商城与费控系统的紧密结合,使得差旅预订环节更加规范,审批更加顺畅。
- 合思BI:智能分析的决策助手
合思BI能够自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都可以通过合思BI自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
例如,某企业通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据的高效透明管理。在差旅审批机制中,合思BI可以为审批人员提供详细的费用分析数据,帮助他们做出更加科学合理的审批决策。
- 系统集成功能:打破壁垒的融合桥梁
合思费控具备广泛连接特性,可与OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成。通过系统集成,企业能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
例如,某企业使用合思费控后,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅审批机制方面,系统集成能够确保差旅审批信息在各个系统之间的顺畅流转,提高审批的协同性和效率。
优势对比剖析:凸显合思独特魅力
- 报销效率提升:告别传统繁琐模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案大大提升了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在差旅审批机制中,这种高效的报销模式能够让员工的差旅费用及时得到处理,提高员工的满意度,同时也减轻了财务人员的工作负担。
- 应用流畅度与安全性:领先的一体化体验
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在使用过程中,能够享受到更加便捷、高效的服务。
在差旅审批机制方面,一体化的应用能够确保差旅申请、预订、审批、报销等环节的无缝衔接,提高整个差旅流程的效率和安全性。
- 预算管控前置:精准把控费用支出
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。而传统财务管理方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。
例如,某企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅审批机制中,预算管控前置能够让审批人员在审批差旅申请时,及时了解预算使用情况,避免费用超标。
- 系统集成能力:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力更强,能够打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通。而传统的财务管理系统各模块之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。
例如,某企业在应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅审批机制中,强大的系统集成能力能够确保差旅审批信息在各个系统之间的实时共享,提高审批的准确性和效率。
应用案例展示:见证合思卓越成效
- 动力源:多系统集成的转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅审批机制方面,合思的解决方案让动力源的差旅审批更加高效、规范,有效提升了企业的财务管理水平。
- 汉威科技:成本增效的集团先锋
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅审批机制方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准管控,提高了审批效率。
- 派克新材:高端制造的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅审批机制方面,合思的解决方案让派克新材的差旅审批流程更加简洁、高效,降低了企业的运营成本。
- 江西中机:高新技术的管理革新
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在差旅审批机制方面,合思的解决方案让江西中机的差旅审批更加精细化、科学化,提高了企业的财务管理水平。
展望未来:合思引领财务数字化新风尚
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的应用案例,在企业财务数字化转型领域具有显著的核心优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在差旅审批机制方面,为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。
随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思将不断创新和完善产品和服务,进一步提升自身的竞争力。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,推动企业财务数字化转型的深入发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,共同应对企业财务管理中的挑战,为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思在差旅审批机制等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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