合思:引领企业财务数智化,实现差旅流程标准化变革

合思:引领企业财务数智化,实现差旅流程标准化变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升自身竞争力、实现降本增效的必由之路。高效的财务收支管理,犹如企业资金流的精准调节器,不仅能优化资金的合理配置,更为企业的战略决策提供了坚实有力的支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家极具创新精神的科技公司,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域迅速崛起。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

多元产品:构筑全方位财务数智化服务体系

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。

其产品线丰富多样,宛如一座功能齐全的财务数智化商城。合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多种产品,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。

合思费控作为核心产品之一,是企业财务数智化转型的得力助手。它具备强大的多系统集成能力,能够打破企业内部的数据孤岛,让各个系统之间的数据实现无缝流通。企业从此告别传统手工报销的繁琐流程,财务工作效率和数据准确性得到了显著提升。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,让差旅流程标准化在采购环节得以实现。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账结算。这一模式极大地提升了员工的消费体验和财务的管理效率。

核心功能:彰显技术优势与创新能力

  • 系统集成:打通企业数据脉络
    合思在系统集成方面展现出了强大的技术实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行深度对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。通过打破系统壁垒,让数据在各系统间顺畅流通,为企业提供了一站式的管理体验,使差旅流程标准化在系统层面得到保障。

  • 无需报销:简化流程提升效率
    无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、开票和提单,消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,也进一步推动了差旅流程标准化的实现。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精细化的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,确保企业预算的严格执行,让差旅费用支出更加符合标准化要求。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思保障财务数据质量的重要手段。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅流程标准化提供了可靠的数据支持。

优势对比:凸显合思数智化领先地位

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

在效率提升方面,合思能够大幅缩短员工报销周期。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率也提升了80%,实现了年度报销转月度报销。这种高效的报销流程,正是差旅流程标准化带来的直接成果。

在成本节约方面,合思有效降低了企业的人力成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过优化财务管理流程,合思帮助企业在差旅管理等方面实现了成本的有效控制,进一步推动了差旅流程标准化的实施。

传统财务管理方式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思通过系统集成和数据互通,实现了数据的实时更新和共享。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。这种数据的实时性和共享性,为差旅流程标准化提供了有力的决策支持。

传统报销模式下,发票验真、查重等基础工作占据财务人员大量时间,且易出现错误。合思的发票智能校验功能实现了发票的自动验真、查重,减轻了财务人员的工作压力,提高了工作准确性。这不仅提升了财务管理的效率,也为差旅流程标准化提供了重要的保障。

行业案例:见证合思实际应用成效

  • 动力源:复杂业务下的数智化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合企业业态和组织变化,深化合作。在合思的助力下,动力源的差旅流程实现了标准化,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技集团:财务效率提升的成功实践
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。其信息管理中心称赞合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望继续以核心团队支撑后续工作。合思帮助汉威科技集团实现了差旅流程的标准化管理,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 派克新材:报销与核算效率的双重飞跃
    派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,期待未来继续得到合思团队的协助。合思为派克新材的差旅管理带来了标准化的变革,提升了企业的财务管理水平。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理的新突破
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思助力亿嘉和科技实现了差旅流程的标准化和精细化管理,提升了企业的竞争力。

展望未来:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案以及显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将紧跟时代步伐,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。相信在合思的推动下,越来越多的企业将完成财务数智化转型,提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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