差旅审批方案助力连锁零售企业财务数智化转型

在当前消费存量时代，消费市场竞争异常激烈，连锁零售业面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大多数连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场的反应迟缓。

同时，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，在企业发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

在这样的背景下，连锁零售企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战，而差旅审批方案正是其中的关键一环。

合思连锁零售综合解决方案全景呈现

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过这一方案，合思致力于赋能企业管理决策，深挖企业净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销 ROI 提升解决方案等多个方面。其目标是通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。差旅审批方案作为其中的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高财务管理效率。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 多角色提效畅享业务专注
  合思的解决方案覆盖了业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（如业务主管、老板/决策层）等多个角色。通过差旅审批方案，各个角色可以更加专注于业务开展，提高工作效率。例如，店长可以更方便地审批员工的差旅申请，区域经理可以实时了解区域内的差旅费用情况，为决策提供支持。

• 业财数据高效采集掌控动态
  该方案涵盖了连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。能够及时采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。在差旅方面，系统可以准确记录员工的差旅行程、费用等信息，为企业的财务管理提供有力的数据支持。

• 数据赋能业务决策挖掘利润
  合思的解决方案在费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）和 BI 呈现等方面具有强大的功能。通过对差旅数据的分析，企业可以挖掘出潜在的利润增长点。例如，分析不同地区的差旅费用情况，优化差旅安排，降低成本。

• 全域营销 ROI 提升流程贯通
  全域营销 ROI 提升解决方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。在差旅审批方面，也能实现与营销活动的有机结合，确保差旅费用的投入能够带来相应的营销回报。

用户使用合思解决方案收益显著

• 扩张无忧效率提升
  企业在扩张过程中，无需因规模扩大而延长报账时间或增加财务编制。在财务数字化的保障下，单据驳回率较为稳定，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。以差旅审批为例，员工的差旅申请能够快速得到审批，提高了员工的出行效率。

• 高效案例见证实力
  合思的解决方案在提高企业效率方面有众多成功案例。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。在差旅审批环节，也能大幅缩短审批时间，提高企业的整体运营效率。

• 成本降低效益凸显
  合思的解决方案还能帮助企业降低成本。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低 30%。极物思维通过合思系统，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在差旅方面，通过合理的差旅审批方案，企业可以控制差旅费用，降低运营成本。

• 精细运营业财融合
  合思的解决方案能够实现企业的精细化运营和业财融合。可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。在差旅管理中，也能实现精细化的费用控制和数据分析，为企业的决策提供更准确的依据。

合思解决方案典型场景覆盖

• 连锁门店全周期管理
  在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，合思都有相应的管理功能。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待管理等，差旅审批方案可以确保这些费用的合理支出和有效管控。在装修阶段，有装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等功能，保障企业的资金安全。

• 零售营销活动管控
  对于零售营销的各类活动场景，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思可以实现费用的管控和 ROI 的计算。例如，平台营销费、广告图文打印费、新媒体推广费等的管理。在差旅方面，如果员工因营销活动出差，差旅审批方案可以与营销费用的管理相结合，确保费用的合理性和效益性。

• 全域营销数据畅通
  在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思可以解决数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。差旅审批方案也能与全域营销的数据管理相融合，为企业提供更全面的财务管理支持。

• 员工报销便捷高效
  通过合思的无需报销解决方案，员工可以在移动端申请差旅费用，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这大大提高了员工的报销体验，也减轻了财务部门的工作负担。

合思解决方案客户成功案例展示

• 鸣鸣很忙：高周转低成本典范
  鸣鸣很忙旗下全国门店总数超 10000 家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低 30%。差旅审批方案的应用，使得企业的差旅管理更加高效，为企业的快速发展提供了有力支持。

• COMMUNE 幻师：高效财务流程标杆
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE 幻师使用合思费控·银企直联·合思档案，至多 24h 完成从提报到归档，日常报销场景下 1 小时付款，当天关账。通过合思费控·合思 BI，每月提供门店税前利润报表，为集团节省 4000 – 5000 万/年。差旅审批方案在其中也发挥了重要作用，确保了差旅费用的及时审批和核算。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精细运营典范
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升 90%。差旅审批方案的优化，让烤匠的差旅管理更加科学合理，为企业的发展增添了动力。

• 可孚医疗：数据驱动决策先锋
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天。差旅审批方案与企业的数字化管理体系相结合，为可孚医疗的发展提供了有力保障。

在当前的市场环境下，连锁零售企业实现财务数智化转型迫在眉睫。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。其提出的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思可以帮助企业实现这一目标。专家鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国多个城市设有服务网络，提供电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等联系方式，方便企业咨询和合作。如果您是连锁零售企业，不妨免费试用合思的差旅审批方案及相关解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业的净利润。