在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到一定影响。企业普遍存在三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。许多企业为了挖掘更多净利润，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式虽然短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题。线下支付的报销项目金额占比高，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对这些差旅管控难题，合思为企业提供了全面且有效的解决方案。
全流程数智化：差旅管理新图景
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，企业在进行差旅出行选择时，可通过同屏比价，轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到差旅管理中，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在进行差旅出行选择，尤其是出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能：点亮差旅管理之光
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思具备灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能帮助企业合理控制差旅成本，让企业在差旅出行选择上更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业在差旅出行选择上的合规性和合理性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。例如，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这将大大提升员工在差旅出行选择时的效率和体验。
收益可见：企业差旅管理新收获
合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，挖掘更多净利润。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，在进行差旅出行选择时更加精准，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。
合思的方案提升了员工差旅体验，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，让差旅出行选择变得更加轻松。
合思实现了合规透明的差旅管控，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业在差旅出行选择上更加放心。
合思助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，使企业在差旅出行选择及相关管理上更加高效。
典型场景：契合多样差旅需求
在下沉市场业务拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅出行选择更加合理。
出海业务场景下，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案，为企业在海外差旅出行选择提供有力支持。
对于线下差旅消费场景，企业员工线下支付的报销项目金额占比较高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用管控难题，让企业在面对线下差旅出行选择时更加从容。
在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，使企业在数电票时代的差旅出行选择及相关财务管理更加顺畅。
成功案例：见证合思实力
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人违规提升出差体验，为企业带来实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在差旅出行选择上更加规范。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在差旅出行选择上实现了成本与业务的平衡。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，让企业在差旅出行选择上更有动力和信心。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业在差旅出行选择及相关档案管理上提供了有力保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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