在当今数字化时代的浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键一步。然而,众多企业在这一转型过程中,却遭遇了重重难题。
一些企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的“小王国”,难以整合。传统的手工报销模式,如同老旧的马车,效率低下且弊端丛生。比如动力源,大量自研系统之间缺乏有效的沟通,使得数据难以流通,财务工作如同在迷宫中摸索。
随着企业业务的不断拓展,组织架构变得日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得复杂多样。传统的财务管理方式,就像一把钝刀,难以应对这些复杂的情况。以派克新材为例,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的资金流转造成了一定的压力。
财务合规性要求也在不断提高,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业急需一个更高效、更精准的财务管理系统,以确保财务工作的合规性。如海威茨,在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求更为迫切。
同时,企业数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和在引入合思前,企业微信 OA、用友 ERP 等软件各自为政,无法实现数据的有效整合,管理者难以获取全面、准确的财务信息,决策如同盲人摸象。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业突破财务数字化转型的困境。
合思数智化方案全景概览
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成,让数据像灵动的音符一样在各个系统之间顺畅流通。例如,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的财务数据得以整合,为财务工作的高效开展奠定了基础。
合思费控系统功能强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它还能通过标准 EAI 插件与其他 ERP 系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思还提供灵活的预算管控方案,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本,确保差旅政策执行的精准性。
合思产品核心优势剖析
- 无需报销模式:畅享无忧差旅体验
合思的无需报销模式为员工带来了全新的差旅体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅政策执行要求,真正实现了消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后,员工报销体验得到了极大改善,差旅政策执行更加顺畅。
- 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,使得差旅政策执行更加严格和有效。
- 智能审批与管理:提升报销效率与准确性
合思的智能审批与管理功能独具特色。它支持移动审批,利用 AI 技术 OCR 自动识别照片中的发票信息,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。
派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升,差旅政策执行过程中的审批环节更加高效,确保了每一笔差旅费用都能得到及时、准确的处理。
- 数据安全与精准分析:为决策保驾护航
针对保密单位的数据安全需求,合思可进行定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,合思 BI 数据分析报表高效透明,能为企业管理者提供实时、准确的财务数据,辅助决策。
江西中机通过合思 BI 可快速生成各项费用的分析报表,为业务决策提供数据支撑,使差旅政策执行能够根据实际情况进行及时调整和优化。
合思产品多行业应用案例展示
- 制造业企业:效率提升的典范
派克新材通过合思费控 + 银企直连,将解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在差旅政策执行方面,更加严格和规范,确保了每一笔差旅费用的合理支出。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。差旅政策执行得到了有效落实,企业的差旅成本得到了有效控制。
- 医药企业:高效运营的保障
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。在差旅政策执行方面,确保了学术会议活动的差旅费用合理、合规,提高了企业的运营效率。
斯利安药业使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅政策执行更加严格,每一笔差旅费用都能得到精准的管理。
- 软件互联网企业:流程闭环的实现
医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。差旅政策执行贯穿整个业务流程,确保了每一个环节的费用都符合企业的规定。
中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升了 45%。差旅政策执行更加顺畅,减少了不必要的审批环节和时间成本。
- 其他行业企业:价值释放的先锋
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。差旅政策执行更加高效,财务人员有更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。差旅政策执行得到了有效保障,企业的财务管理更加规范和高效。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,与企业深入合作,帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地满足企业降本增效的需求。
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