合思助力企业差旅费用管控，开启财务数智化新篇章

在当今数字化风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化更是企业提升核心竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负着推动企业财务数字化转型的使命，凭借其卓越的技术和创新的服务，在财务数智化领域崭露头角。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。

市场形势洞察：企业差旅费用管控需求激增

随着企业规模的持续扩张和业务的日益复杂，企业对财务收支管理的精细化和智能化要求达到了前所未有的高度。财务数字化转型已成为企业发展的必然选择，尤其是在企业差旅费用管控方面，需求愈发迫切。

在当前经济环境下，企业迫切需要更加高效、便捷、安全的财务解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数电票时代的来临，为企业发票处理、财务入账等流程带来了新的挑战与机遇，进一步推动了企业加速财务数字化的进程。市场上对于能够实现业财融合、打破信息孤岛的财务软件需求与日俱增，而企业差旅费用管控作为财务收支管理的重要组成部分，更是急需先进的解决方案。

痛点剖析：传统企业差旅费用管控难题重重

传统的财务报销流程繁琐复杂，在企业差旅费用管控方面表现得尤为明显。员工在进行差旅报销时，需要手工提交申请、经过层层审核，整个报销周期漫长，耗费了大量的时间和精力，极大地降低了工作效率。

财务人员在发票管理、记账、归档等工作中，面临着数据采集困难、人工操作易出错、效率低下等问题。在企业差旅费用管控中，难以实现对费用的实时监控和有效管控，使得企业的资金管理存在一定的风险。

企业在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，在企业差旅费用管控中也不例外。这导致对账困难、付款进度不清晰、资金管理混乱等问题，影响了企业的财务管理水平。

不同部门、不同系统之间存在信息孤岛，数据无法有效流通和共享，使得企业在进行差旅费用管控时，难以获取全面准确的信息，影响了企业的决策效率和管理水平。

解决方案整体策略：合思为企业差旅费用管控提供新思路

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅费用管控提供了全方位的财务数字化服务。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，能够有效解决企业在差旅费用管控方面的痛点。

通过广泛连接的生态，合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。在企业差旅费用管控中，能够实时获取相关数据，为费用管控提供有力支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品和服务，提升用户体验；另一方面，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现消费即合规，采购即报销，解放了员工的双手，释放了人的创造力。在企业差旅费用管控中，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率。

核心模块揭秘：合思助力企业差旅费用管控精准发力

• 合思费控：全链路无需报销的差旅费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅费用管控中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
• 合思商城：全场景智能差旅管理解决方案
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有效降低企业差旅费用。
• 合思档案：高效安全的差旅费用相关档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在企业差旅费用管控中，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。
• 收支管理全场景覆盖：解决企业差旅对公业务难题
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，在企业差旅费用管控的对公业务方面，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

竞争优势突显：合思在企业差旅费用管控领域脱颖而出

• 技术优势：智能高效的企业差旅费用管控技术支撑
  合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案。在企业差旅费用管控中，通过智能化的技术手段，实现费用的自动分析和预警，帮助企业及时发现问题并采取措施。
• 生态优势：一站式企业差旅费用管控服务体验
  合思广泛连接的生态，与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接，实现了数据的广泛流通和共享。在企业差旅费用管控中，为企业提供一站式服务，让企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼。
• 服务优势：全方位企业差旅费用管控服务保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，在企业差旅费用管控中，为企业提供全方位的服务保障。
• 创新优势：引领企业差旅费用管控行业创新发展
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准，引领行业创新发展。在企业差旅费用管控中，帮助企业提升财务数字化实践效率，降低管理成本。

成功案例展示：合思企业差旅费用管控成效显著

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在企业差旅费用管控方面，取得了显著的成效。
• 徐福记：差旅费用节约的成功实践
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。充分体现了合思在企业差旅费用管控方面的强大实力。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理助力差旅费用管控
  新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在企业差旅费用管控的档案管理方面，提供了有力的支持。
• 汉威科技集团：提升财务数字化管理水平
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助其提升了财务数字化管理水平，实现了降本增效和合规经营，在企业差旅费用管控中也发挥了重要作用。

服务体系保障：合思为企业差旅费用管控保驾护航

• 研发服务：持续优化企业差旅费用管控解决方案
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。在企业差旅费用管控方面，不断推出新的功能和解决方案，为企业提供更好的服务。
• 直营服务：及时专业的企业差旅费用管控服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。在企业差旅费用管控中，为企业提供贴身的服务，解决企业的实际问题。
• 合作伙伴服务：广泛覆盖的企业差旅费用管控服务网络
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，为更多客户提供优质的服务。在企业差旅费用管控中，扩大了服务的范围，让更多的企业受益。
• 技术支持服务：安全可靠的企业差旅费用管控技术保障
  合思提供SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，保障客户数据的安全和隐私。同时，为客户提供技术培训、系统维护等技术支持服务，在企业差旅费用管控中，让企业无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和优质的服务体系，已经成为众多企业在财务数字化转型过程中的首选合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅费用管控方面，合思更是发挥了重要的作用，帮助企业解决了诸多难题。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思在企业差旅费用管控方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。