在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在转型初期却陷入了重重困境。
许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致系统操作体验不佳、数据分散且信息滞后。大量企业还面临着多系统林立的难题,自研系统经过多年运维,积累了庞大的基础数据和业务数据,系统之间壁垒森严,数据难以互通,流程复杂,与预期的财务数字化目标相去甚远。传统的企业报销模式也问题丛生,手工录入难以保证合规性,发票验真、查重都需手工操作,假票、错票、重票的情况时有发生,差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构多样,各主体流程繁复,使得业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,财务制度也难以有效落地。
破局之道:合思综合解决方案概述
面对企业财务数字化转型中的诸多难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一套全面的综合解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的系统集成能力,能够支持多系统集成。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,充分承接企业已有的数字化成果。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档。
合思强大的系统连接能力还体现在其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术上。通过标准化方式对接第三方系统,合思打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数字化转型更加顺畅。
功能亮点:合思解决方案核心优势
合思的解决方案在功能上亮点频现,每一项功能都直击企业财务数字化转型的痛点。
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精准发票管理
合思费控拥有强大的发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
智能预算管控
合思提供了先进的预算管控功能,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时发出预警,帮助企业有效控制费用支出。 -
高效合同管理
合思的合同管理台账功能十分强大。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求。 -
便捷银企直联
合思支持银企直联,将实际业务与付款环节打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的发生。
显著收益:企业使用合思方案成效
企业使用合思的解决方案后,能够获得实实在在的收益。
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员工报销效率提升
员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,工作积极性和幸福感得到了提升。 -
财务成本节约
财务工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
企业降本增效
通过预算管控、费用标准控制等功能,企业实现了精细化管理,有效防止了费用管控失控,降低了企业经营成本。例如赛傲生物,通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。 -
业财深度融合
企业实现了业财融合,数据实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多元场景:合思方案适用业务场景
合思的解决方案适用于多种典型业务场景。
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无需报销场景
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这实现了真正的无需报销,既提升了员工的幸福感,又提高了企业的财务管理效率。 -
商旅出行场景
合思商城聚合了多家供应商资源,提供同屏比价功能。员工可以在商城预订机票、酒店、用车等,消费过程受到差标管控,确保费用合规。同时,企业可以实时掌握员工的差旅费用情况,实现差旅流程标准化管理。 -
预算管控场景
合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实现了预算管控前置。这有效防止了费用超标,确保了企业预算的严格执行,进一步推动了差旅流程标准化。 -
系统集成场景
合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这提升了企业整体运营效率,为差旅流程标准化提供了有力的技术支持。
成功典范:合思客户案例展示
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,推动了差旅流程标准化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,优化了流程,实现了数据传输的极致安全和实时分析,为差旅流程标准化提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款的线上化流转,优化了费控工作效率,为员工报销减负,也促进了差旅流程标准化。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。合思已在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
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