在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益繁杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚老者,已难以跟上企业飞速发展的步伐。财务数字化转型,无疑成为企业提升核心竞争力的关键密钥。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,拥有深厚的技术沉淀和强大的市场竞争力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。其推出的财务数字化解决方案,正成为众多企业出差规划流程简化的得力助手。
合思方案全景概览
合思的财务数字化解决方案,犹如一座功能齐全的财务智慧城堡,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化方案。无论是初创企业还是大型集团,合思的产品都能满足企业在不同发展阶段的财务管理需求,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
从项目咨询、系统实施到后续运维,合思提供全生命周期的服务,确保客户能够顺利实现财务数字化转型,持续获得优质的服务支持,让企业在出差规划流程简化的道路上稳步前行。
核心产品与技术魅力
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费控报销:发票管理的智能先锋
合思费控宛如一位严谨细致的财务管家,支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为出差规划流程简化提供了坚实的发票管理基础。 -
预算管控:成本控制的精准舵手
合思的预算管控功能是企业成本控制的得力工具。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保出差规划在预算范围内高效执行。 -
系统集成:数据互通的桥梁纽带
合思具有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为出差规划流程简化提供了高效的数据支持。 -
无需报销:员工体验的升级魔法
合思的无需报销解决方案是员工出差的贴心福利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差规划流程更加便捷高效。
合思优势尽显风采
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在出差规划流程简化方面优势显著。传统手工报销流程繁琐,效率低下,而合思的方案大幅提升了报销效率。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
传统多系统操作体验差、数据分散,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。而合思通过强大的系统集成能力,实现了多系统数据的实时同步和共享,提高了财务工作的协同效率,让出差规划流程更加顺畅。
在成本控制方面,合思的预算管控功能能够实现事前、事中、事后的全程管控,有效避免了传统模式下事后管控存在的超标情况,降低了企业的经营成本。例如,某企业通过合思的预算管控功能,加强了对公业务管控,严格执行预算,有效控制了合同的付款进度,为出差规划提供了合理的成本保障。
合思注重数据安全,采用了多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠。与一些传统系统相比,合思能够更好地满足企业对数据安全的要求,为企业的财务管理提供了有力的保障,让企业在出差规划流程简化的过程中无后顾之忧。
多行业成功实践见证
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了出差规划流程的高效简化。 -
医药行业:泽璟制药的管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了泽璟制药报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,为医药企业的出差规划提供了专业的解决方案。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代等问题,实现了出差规划流程的全流程简化。 -
零售行业:百胜软件的内控提效
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,为零售企业的出差规划提供了便捷的管理模式。
合思的财务数字化解决方案以其专业的产品功能、强大的系统集成能力、显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数字化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差规划流程简化方面,合思更是发挥了重要作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多行业的成功案例证明了合思的实力和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、智能、高效。
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