合思助力企业财务数字化转型，革新差旅 expense report 管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在这一变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务的触角广泛延伸。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和创新提供了坚实保障。

市场风云：财务数字化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。企业需要更加高效、准确的财务管理方式来应对这些变化，以确保自身的合规经营。

同时，企业业务的高速发展和规模的不断扩大，使得组织架构日益复杂。传统的财务管理模式在面对这种复杂情况时，显得力不从心，难以满足企业精细化管理和决策的需求。企业需要一种能够打破信息壁垒、实现数据共享的财务管理模式，来提升管理效率和决策的科学性。

市场竞争的加剧也促使企业必须通过财务数字化转型来降低成本、提高效率、增强竞争力。只有不断优化财务管理流程，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。此外，新冠疫情的爆发，进一步加速了企业数字化转型的进程。企业需要加强线上办公和财务管理的能力，以应对疫情带来的挑战。

痛点剖析：传统财务管理的困境

传统的财务管理模式存在着诸多痛点和问题，严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

费用类目复杂、数据统计要求高，也给企业财务管理带来了巨大的挑战。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这种低效的报销模式不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率。

预算管控难落地也是企业面临的一个重要问题。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得预算管控难以真正发挥作用。

报销流程长、审批慢同样困扰着企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。

策略领航：合思的全方位解决方案

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思推出了一系列行之有效的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

系统集成是合思解决方案的重要一环。通过与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接，合思打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务协同。企业可以在一个平台上完成各项财务管理工作，大大提高了工作效率。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身定制适合企业的财务数字化方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现财务管理的优化和升级。

在用户体验方面，合思也下足了功夫。通过优化报销流程、提供便捷的移动端应用等方式，合思提高了员工的使用体验和工作效率。员工可以随时随地进行报销操作，审批进度也一目了然，大大节省了时间和精力。

核心利器：合思财务数字化模块揭秘

合思财务数字化解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。

合思费控实现了费用的精细化管理。它包括预算管控、费用报销、审批流程等功能，支持多维度的费用统计和分析。企业可以通过合思费控实时掌握费用支出情况，对预算进行有效管控，确保费用支出的合理性和合规性。

合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验，也减轻了财务人员的工作负担。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解财务状况和经营数据。企业可以通过合思BI生成各种报表和图表，为决策提供数据支持，使决策更加科学、准确。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了资金支付的效率和安全性，为企业的资金管理提供了有力保障。

优势突显：合思的独特竞争力

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、稳定的财务管理解决方案。

合思拥有广泛的生态连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。这种生态连接能力使得企业可以在不改变现有系统架构的情况下，轻松实现财务数字化转型。

合思提供的无需报销的解决方案，从根本上改变了传统的报销模式。员工无需再进行繁琐的报销操作，大大提高了报销效率和员工体验。这一创新的解决方案受到了企业和员工的广泛好评。

此外，合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的财务数字化解决方案。无论是制造业、服务业还是科技企业，合思都能够根据企业的特点和需求，提供定制化的服务。

成功典范：合思方案的实际成效

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的战略决策提供了更加准确的数据支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得企业的报销流程更加顺畅，项目管理更加高效，为企业的发展注入了新的动力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

服务护航：合思的全流程服务体系

合思建立了完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，制定个性化的解决方案。合思的专业团队会深入了解企业的业务流程和财务管理需求，为企业量身定制适合的财务数字化方案。

售中服务方面，合思提供系统实施、培训等服务，确保系统的顺利上线和使用。合思的技术团队会全程跟进系统实施过程，为企业提供技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统。

售后服务方面，合思提供系统维护、技术支持、升级等服务，保障系统的稳定运行和持续优化。合思的售后团队会及时响应企业的需求和问题，为企业提供优质的服务，确保系统始终保持最佳状态。

未来展望：携手合思开启财务数字化新征程

合思在财务数字化领域取得了显著的成果和价值。通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务。合思将紧跟时代发展的步伐，引入先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型。在激烈的市场竞争中，合思将助力企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品，开启您的财务数字化新征程。