在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为不少企业的心头之患。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长陷入瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率降低，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映出企业面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。因此，优化差旅政策，加强差旅成本管控，对于企业来说刻不容缓。下面为大家带来差旅政策优化建议，合思将为您提供有效的解决方案。
合思全景式差旅管控方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在差旅资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这意味着员工出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服，随时响应企业员工的出行需求。此外，合思与众多知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这些资源整合能力，为企业差旅政策优化提供了坚实的基础，是差旅政策优化建议中不可或缺的重要部分。
AI驱动差旅功能亮点
2024年起，合思将陆续推出一系列AI相关功能，为企业差旅管理带来全新体验。AI智能审批和AI智能推荐助手等功能，将大大提升差旅管理的效率和精准度。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡则为企业解决了线下消费管控难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这些功能亮点，都是差旅政策优化建议的重要体现。
合思方案企业收益盘点
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两方面都为企业带来了显著收益。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思的电子会计档案，可大幅降低企业成本。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些收益正是差旅政策优化建议所追求的目标。
合思方案典型应用场景
在企业业务拓展至下沉市场时，差旅目的地向三四线及以下城市转变，传统差旅管控方式难以精准控制和科学调整。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，这是差旅政策优化建议在下沉市场的具体应用。
当企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题时，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，如线下消费不透明、真实性难判断等问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这些典型场景都体现了差旅政策优化建议的实际应用价值。
合思方案客户成功范例
某企业曾面临员工通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的问题。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业在降低成本、提升效率、合规管理等方面取得显著成效。这些成功案例充分证明了差旅政策优化建议的可行性和有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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