在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业要想挖出更多净利润，无非两条路：一是“省”，降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
全景式解决方案：构建差旅管控新生态
合思针对企业差旅管控难题，提供了一套全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能帮助企业实现降本增效。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，企业员工在进行差旅出行选择时，即使是前往海外，也能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时提出出行需求，都能得到及时响应，确保差旅出行选择的便捷性和可靠性。
核心功能亮点：解锁差旅管理新体验
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，实现了员工与企业的双赢。员工为了获得奖励，会像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。在进行差旅出行选择时，员工会更加谨慎和理性，为企业节省差旅成本。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业在差旅出行选择过程中，可以借助该系统进行风险评估和管控，确保每一次差旅都在合理的预算范围内。 - AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。在差旅出行选择上，它可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业节省成本。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在差旅出行选择中，员工使用合思易商卡进行线下消费，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保消费的合规性和透明性。
用户收益：开启企业降本增效新篇章
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅出行选择上更加理性，真正做到了像花自己的钱一样花公司的钱。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在进行差旅出行选择时，企业能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅出行选择中，相关的会计凭证管理变得更加高效和便捷。
合思还帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。企业在进行海外差旅出行选择时，能够更加从容和自信。
典型场景：契合多元企业差旅需求
- 业务拓展至三四线城市
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思可助力企业实现精细化管理，如建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在差旅出行选择上，企业可以根据当地的实际情况，为员工提供合适的住宿和出行选择，既满足员工的需求，又能控制成本。 - 企业出海业务增长
随着企业出海业务增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控。在差旅出行选择上，企业可以借助合思的全球资源网络，为员工提供更好的海外出行服务，帮助企业应对跨文化交流挑战。 - 线下差旅费用管控难题
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题。员工在进行线下差旅出行选择时，使用合思易商卡进行消费，企业能够实时掌握消费情况，确保费用的合理性。 - 数电票时代会计凭证管理挑战
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值。在差旅出行选择过程中，相关的会计凭证可以通过合思的系统进行高效管理，提高企业的财务管理水平。
客户成功案例：见证合思方案卓越成效
- 违规差旅成本管控案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效发现和防范差旅中的违规行为，帮助企业在差旅出行选择中做出更合理的决策。 - 连锁零售企业差旅管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的业务特点，制定个性化的差旅管控方案，在差旅出行选择上实现成本的有效控制。 - 合力省项目成效案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分体现了“合力省”计划在差旅出行选择中对企业和员工的激励作用。 - 电子会计档案应用案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案成效显著。这表明合思的电子会计档案管理系统在企业的财务管理中发挥了重要作用，也为企业在差旅出行选择中的会计凭证管理提供了有力支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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