在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。
比如,动力源面临着大量自研系统难以整合的困境;传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业,在成本增效方面压力巨大,不仅要降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据,还面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务成本管控的需求日益增加,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力剧增。江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,同时审批管理的颗粒度不足、流程冗长,销售费用的管控和费用归属统计困难重重。
在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商应运而生。合思以其全面、高效的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在企业出差解决方案方面表现卓越。
合思财务数字化全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有高度的灵活性和定制性。它涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,能够根据不同企业的具体需求进行个性化配置。合思还拥有强大的连接能力,可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的互通和共享。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
核心功能闪耀独特光芒
- 无需报销革新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,从源头上保证了合规性。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,最后自动生成凭证并一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用了合思的无需报销功能后,员工的体验得到了大幅提升。 - 强大系统集成能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。动力源就成功将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。 - 精准预算管控策略
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,审批将默认继续进行;如果超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效控制了费用支出。 - 智能发票处理利器
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力。赛傲生物等企业在应用后,财务核算效率得到了大幅提升。
企业应用显著收益
- 效率提升立竿见影
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业运营效率方面的强大能力。 - 成本节约效果显著
成本节约也是企业选择合思的重要原因之一。赛傲生物通过合思节省了100万元的差旅预算;青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸的综合成本;可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。这些成本的节约直接转化为企业的利润增长。 - 合规性增强风险可控
合思的解决方案能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。 - 科学决策助力发展
管理者可以通过合思随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。泽璟制药就可以通过合思BI报表动态监测市场活动成本支出情况。
典型场景广泛适用
- 差旅费报销场景
在差旅费报销场景中,合思为企业提供了全面的解决方案。员工的出差申请、预订、报销等环节都可以实现线上化、自动化。合思商城还可以提供预订服务,员工无需垫资,且消费受到差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面应用合思后,都取得了显著的效果。 - 对公付款场景
合思的对公付款场景解决方案通过合同管理台账,规范了合同管理流程。企业可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款等多种支付方式。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了有效提升。 - 预算管控场景
合思可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控。 - 发票管理场景
合思的发票管理功能支持发票智能识别、验真、查重、价税分离等,提高了发票处理效率,减轻了财务人员的负担。赛傲生物、青岛海威茨仪表有限公司等企业在发票管理方面有明显改善。
多行业客户成功见证
- 动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业的企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。 - 汉威科技集团:科技企业的高效转型
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材:高端制造的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了数据安全等问题。 - 亿嘉和:机器人领域的业财融合
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理更加精准。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规性增强等,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能为企业提供定制化的解决方案和及时、高效的服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务挑战,选择合思的财务数字化解决方案,尤其是企业出差解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。立即联系合思,免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。
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