差旅政策优化建议：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业的盈利之路充满挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是实现这一目标的关键。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入探讨当下企业差旅管控的相关问题及解决方案。

市场风云：企业差旅现状洞察

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。在这样的情况下，企业迫切需要现金流“逆袭”。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本10% – 40%不等。由此可见，差旅成本的管控对于企业来说至关重要，差旅政策优化建议也显得尤为迫切。

痛点剖析：差旅管控的困境与挑战

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。这种方式虽在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。超70%企业实行组织瘦身、人力成本管控，超80%企业下调员工福利、差旅费用等方面预算，导致员工差旅体验变差，企业与员工矛盾升级。这种做法影响了员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。

线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

此外，在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。差旅政策优化建议能够帮助企业更好地应对这些痛点。

策略引领：合思的数智化差旅管控方案

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思利用数智化工具，如BI差旅风控系统、AI智能审批等，帮助企业实现差旅活动的无感管控，科学降低差旅成本。同时，合思通过制度与模式运作，如推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约，实现企业经济效益最大化。差旅政策优化建议能够让企业更好地运用这些策略。

核心模块：全方位的差旅管控服务

• 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
  合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还能让携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这种线上线下融合的模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式，也是差旅政策优化建议中重要的一环。

• 国内外业务整合：全球出行资源汇聚
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这种国内外业务整合的模式，为企业的全球业务拓展提供了有力支持，也符合差旅政策优化建议的方向。

• 管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
  合思具备智能差标，实现区县级差标管控+淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省，买贵赔等优惠保障。订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在管控的同时，也注重员工的体验，这也是差旅政策优化建议需要考虑的因素。

• AI规划助力：智能出行新体验
  合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供更加智能化的支持，让企业的差旅管理更加高效、便捷，是差旅政策优化建议中的重要创新点。

优势凸显：合思的差旅管控竞争力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅政策优化建议可以借鉴合思的这些优势。

案例见证：合思方案的实际成效

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些案例充分证明了合思方案的有效性，也为差旅政策优化建议提供了实践参考。

服务护航：合思的全方位保障体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅政策优化建议需要考虑到这样完善的服务体系。

差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过精细化管理、技术创新等方式，实现差旅成本的有效控制和资源的优化配置。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多差旅政策优化建议，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的全新篇章。