出差管理数字化：合思引领企业财务转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如陷入了一片错综复杂的迷雾森林。多系统林立，就像一个个孤立的小岛，数据难以流通，形成了严重的数据孤岛；报销流程繁琐，宛如一场漫长而曲折的马拉松，员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控难以落地，费用类型复杂难核算，让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。

以动力源为例，大量自研系统如同一个个独立王国，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，如同在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，不仅效率低下，还容易出现错误。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，让企业的资金管理陷入了被动局面。江西中机则由于费用类目复杂、数据统计要求高，长久以来采取线下报销模式，每到年底，财务人员就需要连续数周加班处理报销，疲惫不堪。尚品食品的差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。

出差管理数字化已经成为企业亟待解决的问题。在这个关键时刻，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化管理解决方案。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇章

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业的数据实现自由流通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅地流动起来。

此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现了整合第三方管控逻辑，进行跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能大大提高了识别效率，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，让财务管理更加高效、准确。

合思还助力企业实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就好比为企业的差旅费管理打造了一条高效、便捷的高速公路，让企业的财务管理更加轻松、高效。

核心功能亮点：铸就合思解决方案独特优势

合思解决方案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的道路。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的信息流通搭建了一个高速网络，让信息能够快速、准确地传递。

发票智能识别和校验功能是合思的又一利器。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材借助发票自动验真、查重功能，成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。这就好比为企业的发票管理安装了一个智能安检门，让不合规的发票无处遁形。

多维管控和实时分析功能也是合思的重要亮点。通过单据信息的转换，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时统计和分析费用情况。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，管理者能够通过综合分析报表实时了解企业的经营数据。这就好比为企业的财务管理配备了一双精准的眼睛，让企业能够随时掌握自己的财务状况。

支持移动审批和AI技术应用也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。派克新材的审批流程透明化、线上化，员工在报销时无需费劲贴票，双手得到了解放，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这就好比为企业的报销流程注入了一股智能的力量，让报销变得更加轻松、快捷。

企业收益显著：合思解决方案成效卓著

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

效率大幅提升是企业最为直观的感受。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。

成本显著降低也是企业的一大收获。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的资金。尚品食品通过合思商城预订机票等差旅项目，有效降低了差旅成本，让企业的差旅费支出更加合理。

合规性增强是合思解决方案的重要优势之一。合思的发票智能校验和预算管控功能帮助企业杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思杜绝了发票不合规现象，财务合规高效，让企业的财务管理更加规范。

管理更精细也是企业使用合思解决方案的重要成果。企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

典型应用场景：合思解决方案广泛适用

合思解决方案在多个典型应用场景中发挥了重要作用。

在商旅出行场景中，合思为企业提供了无需报销的商旅解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票，如动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思方案后，员工体验得到了极大提升。这就好比为企业的商旅出行打造了一个舒适、便捷的港湾，让员工能够更加轻松地出行。

在预算管控场景中，合思帮助企业实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准管控，让企业的预算管理更加科学、合理。

在销售费用管理场景中，合思支持对销售费用进行精细化管理，规范了报销流程，提高了核算效率。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，让企业的销售费用管理更加高效。

在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，让企业的对公付款更加安全、可靠。

成功案例分享：不同行业企业见证合思实力

多个不同行业的企业通过使用合思解决方案取得了成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在电源行业的强大实力。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学、合理。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这充分展示了合思解决方案在高端制造行业的卓越性能。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这证明了合思解决方案在合资企业中的适用性和有效性。

出差管理数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的企业收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。现在就行动起来，与合思合作，开启免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现业务的快速发展和突破。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理方案，让我们携手共创企业的美好未来。