合思助力企业财务数智化,优化人员差旅安排

合思助力企业财务数智化,优化人员差旅安排
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务管理效率、实现业财深度融合的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在市场中脱颖而出。

合思创立于2014年,是专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的发展潜力和市场认可度。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了专业的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

合思产品服务:全方位护航人员差旅安排

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力人员差旅安排。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让人员差旅安排更加经济高效。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业在人员差旅安排中降本增效、合规经营。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,在人员差旅安排相关的财务档案管理上发挥重要作用。

核心产品技术:为人员差旅安排赋能

合思的“无需报销”企业费控管理分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,让人员差旅安排的费用管理更加科学合理。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,在人员差旅安排中,能有效确保发票的合规性和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,保障人员差旅安排的资金流转顺畅。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在人员差旅安排等经营决策中做出更明智的选择。

优势对比:合思让人员差旅安排更胜一筹

与传统的手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在人员差旅安排中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。

合思档案与传统会计档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。对于人员差旅安排产生的大量财务档案,合思档案能实现更高效的管理。

合思商城通过同屏比价、系统自动比价等功能,帮助企业节约差旅费用。如某企业使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余可观金额。在人员差旅安排中,能有效控制差旅成本。

合思在收支管理方面,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。相比传统方式,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让人员差旅安排的财务收支管理更加便捷高效。

行业应用案例:人员差旅安排的成功典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,在人员差旅安排上也取得了显著成效。

某快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在人员差旅安排方面,有效控制了成本,提高了效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在数据表现上,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。在效果展示方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于人员差旅安排产生的财务档案管理,起到了重要的优化作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中提升财务管理效率,实现降本增效和合规经营,在人员差旅安排的财务管理上也发挥了积极作用。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、先进的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已经成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业的稳健发展和科学决策提供了坚实保障。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,提升自身的技术实力和服务水平,在财务数智化领域持续深耕,为推动企业的数字化转型和行业的发展做出更大的贡献。

相信在未来,合思将凭借其“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的特点,帮助更多企业实现“未来财务用合思,让有限更有效”的目标。如果您想优化人员差旅安排,提升企业财务数智化水平,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启高效财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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