在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多档案管理痛点。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。会计成本管理在这样的背景下，成为企业亟待解决的重要问题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计成本管理提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数智化一站式服务先锋
合思档案定位为企业财务数智化的重要支撑平台，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在会计成本管理方面，合思档案就像是一位经验丰富的财务管家，将企业财务相关的各个环节紧密连接起来，实现高效协同，帮助企业降低管理成本，提高运营效率。
核心功能：开启会计成本管理智能新篇章
合思档案具备众多核心功能亮点，为企业的会计成本管理带来了质的飞跃。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类会计数据。预归档服务则集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的规范性和准确性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在全流程方面，合思档案做到了合规化、自动化、数字化。档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率。档案制档实现智能关联·自动组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。通过这些核心功能，合思档案有效地降低了会计成本管理的难度和成本。
用户收益：会计成本管理的显著成效
企业使用合思档案能获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。这些数据充分证明了合思档案在会计成本管理方面的强大实力。
典型应用场景：会计成本管理的多领域覆盖
合思档案具有广泛的典型应用场景，全面覆盖了企业会计成本管理的各个方面。
在企业内部，它可以对记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等档案进行有效管理。通过对这些内部档案的数字化管理，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，提高财务管理的透明度和效率。
对于企业外部接收的数据，如银行回单、OA 系统、CRM、SRM 等，合思档案也能进行高效处理。这使得企业能够整合内外部数据，实现数据的统一管理和分析，为企业的决策提供更全面的依据。
在核算系统中，涉及财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等相关业务，合思档案都能发挥重要作用。它可以实现业务数据与财务数据的无缝对接，提高核算的准确性和及时性。
在应用层，合思档案支持辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等工作。这些功能为企业的审计和项目管理提供了有力的支持，帮助企业降低风险，提高管理水平。
客户成功案例：会计成本管理的实践典范
众多企业已经通过使用合思档案在会计成本管理方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低管理成本。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这充分展示了合思档案在节约资源和提高效率方面的巨大优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。这说明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理的合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的重要作用。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在会计成本管理日益重要的今天，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想在会计成本管理方面取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案带来的卓越价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。
