在企业数字化转型的浪潮中,动力源采用合思解决方案后所取得的显著成效令人瞩目。实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此耀眼的成果背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。
动力源:高端制造的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,已发展成为行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004 年它在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为提升竞争力的关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。然而,动力源面临着复杂多样的财务需求,传统的解决方案难以满足其对高效、精准财务管控的要求。特别是在商务旅行安排等方面,传统模式下的费用管理、流程审批等环节繁琐,耗费大量人力和时间,制约了企业的发展。
合思方案:构建敏捷财务收支平台
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为动力源带来了全新的财务数字化体验。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台是其中的核心利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括商务旅行安排等各个环节。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在商务旅行安排中,员工可以直接在企业消费商城预订机票、酒店等,系统自动进行费用控制和预算管理,大大提高了工作效率。
方案成效:降本增效与合规运营
合思的解决方案在动力源实施后,带来了多方面的显著成效。首先是降本增效。通过自动化的流程和精准的费用控制,动力源在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景实现了资源的优化配置。在商务旅行安排方面,费用支出更加合理,避免了不必要的浪费,真正让有限的资源发挥出更大的效用。
其次是合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源在财务管控方面更加规范,有效降低了合规风险。在商务旅行安排中,每一笔费用都有迹可循,确保了企业财务的健康运行。
最后是低碳运营。数字化的管理模式减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。在商务旅行安排中,电子发票的使用和线上流程的操作,大大减少了纸张的消耗,为企业的可持续发展做出了贡献。
动力源反馈:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在商务旅行安排等方面,合思的解决方案能够根据动力源的不同业务需求进行灵活调整,满足了企业多样化的管理要求。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率,还为企业的战略决策提供了有力支持。在商务旅行安排中,系统提供的详细数据分析和报表,让企业能够更好地掌握费用支出情况,优化旅行计划,提高出行效率。
合作展望:拓展领域共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和数字化转型的深入推进,双方有望在更多领域开展合作,进一步优化财务流程,提升管理效率。在商务旅行安排方面,未来双方可能会进一步拓展合作的深度和广度,比如整合更多的旅行资源,提供更加个性化的旅行方案,为员工提供更加便捷、舒适的出行体验。
同时,合思也将不断创新和优化解决方案,以适应动力源日益增长的业务需求。双方的合作将不仅仅局限于财务领域,还可能延伸到供应链管理、客户关系管理等多个方面,共同打造数字化企业的新典范。
行动号召:借鉴经验开启转型之旅
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。特别是在商务旅行安排方面,合思的系统能够提供一站式的解决方案,提高工作效率,降低管理成本。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型的新征程,迎接企业发展的新未来!