在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点。
电子凭证的管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作也极为繁琐。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
企业的数字化转型还面临着一系列障碍。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储的安全要求也很高，难以保管且易丢失；企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同困难。
多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的差旅审批效率和整体运营效率。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，提供了全面的解决方案。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升差旅审批效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节的高效协同。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，大大节省了时间和精力，提高了差旅审批效率。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能简化了差旅申请流程，提高了差旅审批效率。
发票采集功能，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。员工无需手动录入发票信息，系统自动完成，不仅提高了准确性，还加快了审批速度，提升了差旅审批效率。
审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。审核过程更加高效，财务人员可以快速完成对账工作，进一步提高差旅审批效率。
AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。管理者可以根据系统提供的分析结果，快速审批差旅申请，提高差旅审批效率。
合思方案收益：效率成本管理全面提升
合思的解决方案能为企业带来显著的收益。在效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，差旅审批效率也得到了极大提升。
在成本方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本，同时也为提高差旅审批效率提供了保障。
在管理水平方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业的整体管理效率，进而提升了差旅审批效率。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的管理为差旅审批效率的提升提供了坚实的基础。
合思方案典型场景：应用效果显著
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行商旅线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和体验，差旅审批效率也随之大幅提升。
在费用报销场景中，员工发起报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程，实现税务处理、资金支付、会计记账、档案归档等全流程自动化，提高报销效率和准确性，差旅审批效率也得到了有效提升。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约物理存储空间和维护成本。规范的档案管理有助于提高差旅审批效率。
在业财协同场景中，合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联，保障数据安全的同时提升管理效率，进而提升差旅审批效率。
合思客户成功案例：实力见证效果
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联等业绩亮点，差旅审批效率也得到了显著提升。
某企业，主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅审批效率也得到了极大改善。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等多方面成效，差旅审批效率也得到了有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅审批效率也随之大幅提升。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续为企业提供更优质的服务和更创新的解决方案。
如果您的企业也想提升差旅审批效率，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
