在当今数字化飞速发展的时代,市场对财务数智化的需求如汹涌浪潮般袭来。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案,实现财务的高效管理和精准决策。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。而且,它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力和广泛的布局使其在财务数智化领域占据重要地位。
市场形势:数智浪潮下的机遇与挑战
随着企业数字化转型的深入推进,财务数智化市场需求呈现出爆发式增长。众多企业期望通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,以适应日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键因素。
然而,市场上提供财务数智化产品和服务的企业众多,竞争异常激烈。合思面临着巨大的挑战,需要不断提升自身竞争力,才能在这片红海中占据一席之地。不过,国家政策对企业数字化转型和财务数智化的大力支持,为合思的发展提供了良好的政策环境。全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化解决方案的需求更加迫切,这也为合思带来了新的机遇。在差旅政策执行方面,企业也急需更智能、高效的解决方案来确保政策的有效落地,合思敏锐地捕捉到了这一需求。
痛点分析:传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型过程中,存在着诸多问题和挑战。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
预算管控难落地也是企业面临的一大难题。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,使得预算管控形同虚设。在差旅政策执行上,预算管控的缺失往往导致员工差旅费用超标,影响企业的成本控制。
对公业务管理混乱同样不容忽视。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,容易出现错误和漏洞。报销流程繁琐,效率低下,员工报销周期长,审批慢,财务工作量大,数据统计滞后,严重影响了企业的运营效率。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,合思提出了综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。不同系统之间的数据可以实时共享,企业的运营效率和管理水平得到了显著提高。采用无需报销的模式,员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工的幸福感和满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力。在差旅政策执行方面,无需报销模式可以更好地规范员工的差旅行为,确保差旅政策的有效执行。
合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效益。预算管控功能可以将预算与业务紧密结合,实时监控预算执行情况,及时发现并解决超标问题。发票智能校验功能可以自动识别发票的真伪和合规性,减少人工校验的工作量和错误率。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它实现了费用的精细化管理。包括预算管控、费用申请、报销审批、报表分析等功能,帮助企业有效控制费用支出。在差旅政策执行方面,合思费控可以根据企业的差旅政策设置预算额度和审批流程,确保员工的差旅费用符合政策要求。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,提高了消费效率和合规性。在差旅方面,员工可以在合思商城直接预订机票、酒店等,系统会自动根据差旅政策进行筛选和控制,确保差旅费用的合理性。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据,实现精细化管理。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,及时调整差旅政策,提高差旅政策执行的效果。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒,提高企业的信息化水平。企业可以将合思的解决方案与其他业务系统进行集成,实现业务流程的自动化和智能化,进一步提升差旅政策执行的效率。
竞争优势:合思的独特魅力
在技术方面,合思拥有先进的技术架构和开发能力,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅政策执行方面,合思的技术优势可以确保系统的稳定性和灵活性,满足企业不同的差旅政策需求。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通,提供成功客户实施案例做参考,解决遇到的难题。无论是差旅政策的制定还是执行过程中的问题,合思都能为企业提供专业的支持。
产品功能丰富是合思的一大优势,其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性,能够为企业带来显著的效益提升。在差旅政策执行方面,合思的产品可以从多个环节进行管控,确保政策的全面落实。
生态优势也是合思的一大亮点,基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供更加全面、便捷的服务。在差旅场景中,合思可以与航空公司、酒店等合作伙伴进行对接,为企业提供更多的优惠和便利,同时也有助于差旅政策的更好执行。
成功案例:合思解决方案的实际验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策执行方面,通过合思的解决方案,企业能够更好地控制差旅费用,规范员工的差旅行为,提高差旅政策的执行效果。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅方面,预算管控的前置使得企业能够在员工预订差旅服务时就对费用进行控制,确保差旅政策的严格执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅政策执行上,高效的报销流程和精准的数据分析,让企业能够及时发现并解决差旅政策执行过程中的问题。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现财务数字化转型。在差旅管理方面,合思的解决方案使得企业能够更好地掌握差旅费用的动态,及时调整差旅政策,提高差旅政策执行的质量。
服务体系:全方位的贴心保障
售前服务方面,合思为客户提供需求调研、方案设计、产品演示等服务,帮助客户了解产品功能和解决方案,制定适合企业的财务数智化方案。在差旅政策执行方面,合思可以根据企业的具体情况,为企业量身定制差旅政策执行方案,确保方案的可行性和有效性。
售中服务时,在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时上线。提供成功客户实施案例做参考,帮助客户更好地应用产品。在差旅政策执行项目中,项目经理可以根据其他企业的成功经验,为企业提供优化建议,提高差旅政策执行的效果。
售后服务上,合思为客户提供系统维护、技术支持、培训等服务,确保系统的稳定运行。定期回访客户,了解客户的使用情况和需求,不断优化产品和服务。在差旅政策执行过程中,如果企业遇到系统故障或政策调整等问题,合思的售后服务团队能够及时响应,提供解决方案。
定制化服务也是合思的一大特色,根据客户的特殊需求,合思能够提供定制化的解决方案,满足客户的个性化需求。在差旅政策执行方面,不同企业的差旅政策可能存在差异,合思可以根据企业的具体政策要求,对系统进行定制化开发,确保差旅政策的精准执行。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果和价值。通过提供全方位的财务数智化产品和服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅政策执行方面,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,确保了差旅政策的有效落地。
随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,成为行业的领军企业。如果您想体验合思在差旅政策执行及财务数智化方面的卓越解决方案,不妨免费试用一下,让合思助力您的企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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