在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为这样优秀的企业提供了财务数字化解决方案，实现了差旅体验优化等多方面的显著提升。
动力源：业务困局待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。企业的整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是员工面临的一大难题。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，就像在迷宫中穿梭，耗费大量时间和精力。报销数据则需财务手工录入，发票验真等工作也都依靠人工完成，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这就好比一座城市的各个区域之间没有便捷的交通连接，信息流通不畅。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，难以把握方向。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，差旅体验优化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思方案：精准破局之钥
合思针对动力源的痛点，量身定制了一系列解决方案，为差旅体验优化和财务数字化转型带来了曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像将分散的珍珠串成了美丽的项链，让数据更加有序和清晰。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提升了差旅体验优化的效果。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅体验优化提供了有力的技术支持。
项目实施：携手共克时艰
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。在疫情影响的大环境下，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，展现出了专业和敬业的精神。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，就像一群志同道合的伙伴朝着同一个目标奋力前行，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成果为差旅体验优化和财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著：效益全面提升
合思解决方案的实施带来了显著的成果和效益，实现了差旅体验优化的目标。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，差旅体验得到了极大的改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷，差旅体验优化效果显著。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，财务工作更加高效和准确。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅体验优化和财务数字化转型方面的能力。
行动号召：开启高效之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅体验优化和财务效率提升的魅力。
