合思财务数字化:开启差旅管理流程自动化新时代

合思财务数字化:开启差旅管理流程自动化新时代
在企业数字化转型的浪潮中,财务领域的变革尤为关键。传统的财务报销和管理模式,就像陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐暴露出诸多问题。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难以落地,就像风筝断了线,无法精准掌控企业的成本。

许多企业在财务数字化转型初期,只注重系统的流程和功能,却忽略了根本问题。自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。集团型公司和高端制造企业更是面临着诸多挑战。集团型公司如汉威科技,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题;高端制造企业如派克新材,在高速发展过程中,业务成本管控困难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转不畅等问题也亟待解决。

面对这些企业财务痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,助力企业实现差旅管理流程自动化。

智慧方案:解锁财务数字化新密码

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。例如动力源,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成和数据互通;汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了预算管控和对公付款等问题。

合思的解决方案注重系统集成,通过与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据,打破了数据孤岛,让业务流程实现自动化和数字化。同时,合思还具备智能的费用管控功能,如自动验真、查重、预算校验、凭证生成等,大大提高了财务工作的效率和准确性。

功能探秘:合思产品的强大武器库

合思费控就像一位智能管家,支持多系统集成,能与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步。人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等都能实时更新和共享,让企业的管理更加高效。

合思商城则是一个丰富的资源宝库,提供了大量的商旅和采购资源。员工在商城内进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅管理流程自动化更加顺畅。

合思BI是企业的决策智囊,提供强大的数据分析和报表功能。它能实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策支持,让企业的决策更加科学准确。

合思开放平台是数据流通的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账和结算,自动生成凭证和归档,大大提高了报销效率和员工体验,是差旅管理流程自动化的重要体现。

广泛连接能力是合思的又一优势。合思具备强大的开放接口和自定义流程引擎技术,可与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,让企业的信息流通更加顺畅。

智能费用管控是合思的看家本领。通过先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、预算前置管控等,合思实现了对费用的精细化管理,有效控制了企业成本,提高了财务合规性。

定制化服务是合思的贴心之举。合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置,满足企业的个性化需求,让每一个企业都能拥有最适合自己的差旅管理流程自动化方案。

价值彰显:合思为企业带来的实际收益

效率提升方面,合思的解决方案成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思让企业的财务工作和员工报销变得更加高效,实现了差旅管理流程自动化的高效运转。

成本节约上,合思通过智能费用管控和预算前置,帮助企业有效控制成本,减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合思就像企业的成本守护者,为企业节省了大量的资金。

合规保障方面,合思的发票智能校验和财务凭证自动生成功能,确保了企业财务数据的真实性、准确性和合规性,降低了税务风险,让企业的财务运营更加安全可靠。

决策支持上,合思BI提供的实时数据分析和报表功能,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据,帮助企业优化业务流程和资源配置,让企业在市场竞争中更加从容。

场景应用:合思产品的多面手表现

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,无需垫资和开票,财务统一结算和处理,让差旅出行变得轻松愉快,实现了差旅管理流程自动化的完美应用。

在销售费用管理场景中,企业通过合思费控对销售费用进行预算管控和审批,实时监控费用支出情况,确保费用合规和合理使用,让销售费用的管理更加科学规范。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和合同,实现对公付款的规范化和透明化管理,让企业的资金流动更加清晰可控。

在预算管控场景中,合思通过与第三方系统的集成,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标和失控,让企业的预算管理更加精准有效。

成功案例:合思产品的实力见证

动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了差旅管理流程自动化,企业的运营效率得到了极大提升。

汉威科技在合思的帮助下,解决了预算管控、对公付款和发票管理等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控和预算管理有了极致提升,企业的财务管理更加稳健。

派克新材采用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思的支持下,实现了差旅管理流程自动化,企业的发展更加顺畅。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的赋能下,实现了财务流程的优化,企业的运营更加高效。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心解决方案,能够为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案和服务,满足企业的个性化需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提高运营效率,降低成本,保障合规,提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的产品和服务能够助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大客户群体,提升品牌影响力,成为企业财务数智化领域的领导者。

如果您的企业也面临着财务报销繁琐、预算管控困难、数据安全等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即联系我们,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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