合思：引领财务数智化，实现差旅管理流程自动化

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。并且，它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

数智浪潮：企业财务转型新趋势

随着企业的不断发展和市场竞争的日益激烈，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。数电票时代的来临，更是对企业对公业务的处理提出了更高要求，企业迫切需要更加智能、高效的解决方案。

企业需要实现业财融合，打破信息孤岛，以提高管理效率和决策的科学性。同时，在财务收支管理方面，企业面临着合规、成本控制、效率提升等多方面的挑战，急需专业的解决方案来应对。差旅管理流程自动化正是满足这些需求的重要手段，它能够让企业在差旅管理中更加高效、精准。

痛点剖析：传统财务收支管理困境

传统的手工报销流程，所有环节均需人工完成，耗时耗力且易出错。员工要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准等，极大地降低了工作效率。

企业各系统之间信息不连通，形成信息孤岛，导致数据无法共享，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，影响企业的管理效率和决策的科学性。在差旅管理中，这种信息不连通使得差旅费用的统计和分析变得困难，无法实现差旅管理流程自动化的高效运作。

发票管理困难也是一大痛点。供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，容易出现发票丢失、重复报销等问题，且难以实现发票的验真、查重和认证。预算管控缺乏有效手段，无法实时跟踪预算执行进度，超标预警不及时，导致费用支出难以控制，影响企业的成本管理。

合思策略：破局财务痛点之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为差旅管理流程自动化提供了坚实的基础。

此外，合思还提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块：合思的数字化利器

• 合思费控：全链路无需报销的智能管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在差旅管理流程自动化方面，合思费控能够让差旅费用的管理更加便捷、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。

“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城的这些特点，使得企业的差旅管理流程更加自动化、智能化，有效降低了差旅成本。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅管理中，合思档案能够更好地管理差旅相关的财务档案，实现差旅管理流程自动化中的档案管理环节的高效运作。

• 合思付款：连接型采购付款管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在差旅管理流程自动化中，合思付款能够让差旅费用的支付和核算更加准确、高效。

优势凸显：合思的差异化竞争力

在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。这使得企业在使用合思进行差旅管理流程自动化时，无需担心数据安全问题。

服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供优质的服务。

功能方面，合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的需求。差旅管理流程自动化只是其中的一个重要方面，合思的全面服务能够为企业提供一站式的财务解决方案。

成本方面，合思通过无需报销的解决方案，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，为企业实现科学的降本增效。在差旅管理中，这意味着企业能够以更低的成本实现差旅管理流程自动化。

成功见证：合思方案的实效典范

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩，企业员工达3000人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。差旅管理流程自动化在动力源的应用，使得企业的差旅管理更加高效。

徐福记是快消新零售上市公司，在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理流程自动化方面的显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅管理流程自动化中，档案管理的高效化也是重要的一环。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数智化解决方案，助力其提升财务管理效率和决策的科学性，也包括差旅管理流程自动化的提升。

服务体系：合思的坚实保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。其研发能力能够确保差旅管理流程自动化等功能不断优化。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多的企业提供财务数智化解决方案。

此外，合思还提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等，满足企业多样化的需求。这使得企业在实现差旅管理流程自动化时，能够有更多的选择和拓展空间。

未来展望：合思的数智新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。合思将进一步拓展服务范围，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展。同时，合思将紧跟行业发展趋势，不断探索新的业务模式和应用场景，为企业提供更加个性化、专业化的服务。

如果您想体验差旅管理流程自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。