在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。出差规划流程简化是企业财务数字化转型中的重要需求,合思在这方面有着出色的表现。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇,财务数字化转型成为必然趋势。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。同时,企业业务规模不断扩大,组织架构日益复杂,传统的财务管理方式难以满足精细化管理和决策支持的需求。市场竞争日益激烈,企业需要通过财务数字化提升运营效率、降低成本、增强风险管控能力,以提高市场竞争力。此外,国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,为企业财务数字化提供了良好的政策环境和发展机遇。出差规划流程简化作为财务数字化的一部分,也成为企业提升运营效率的关键。
痛点剖析:传统财务管理的困境
企业在财务管理中面临着诸多痛点,这些痛点严重影响了企业的运营效率。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,使得出差规划流程繁琐不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时调整,出差规划也难以做到科学合理。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作复杂,进一步增加了出差规划流程的复杂性。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证,使得出差规划流程缺乏效率。
策略领航:合思的综合性解决方案
针对企业的诸多痛点,合思提出了综合性的解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思费控系统集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化,提高企业财务管理效率和合规性。
合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,为企业量身打造适合的财务数字化方案。同时,注重用户体验,通过优化报销流程、提供便捷的操作界面和功能,提升员工和财务人员的使用体验,实现出差规划流程简化。
模块探秘:合思解决方案的核心力量
合思解决方案的核心模块功能强大,优势显著。
费控管理模块实现了费用的事前预算、事中控制和事后分析。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让出差规划在预算范围内合理进行。
商城采购模块中,合思商城聚合多个供应商资源,提供海量商品和服务的同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规,大大简化了出差相关的采购流程。
系统集成模块具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等进行集成。实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率,为出差规划流程提供有力的系统支持。
数据分析模块中,合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能,帮助管理者及时掌握企业经营数据,进行综合分析和决策,为企业的出差规划提供数据支撑。
优势凸显:合思脱颖而出
与市场上其他同类产品相比,合思具有明显的竞争优势。
在技术方面,合思拥有自主研发的技术和平台,采用敏捷的财务收支管理平台,具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,为出差规划流程简化提供了坚实的技术保障。
功能上,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求,让出差规划的各个环节都能得到有效管理。
服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务,确保出差规划流程的顺利进行。
实施经验上,已有7000 + 付费企业选择合思,积累了丰富的实施经验,能够快速、高效地为企业实施财务数字化解决方案,实现出差规划流程的优化。
案例见证:合思的成功实践
多个不同行业的成功案例见证了合思的实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,出差规划流程也变得更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差规划更加科学合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,出差规划流程也得到了极大的简化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型和降本增效,出差规划流程更加顺畅。
服务护航:全程陪伴的专业支持
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全程陪伴和专业支持。
售前咨询环节,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的财务管理现状和需求,为企业提供专业的解决方案建议和规划,帮助企业更好地规划出差流程。
实施服务中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目顺利上线和运行。项目经理会全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题,保障出差规划流程的顺利实施。
售后维护方面,合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应企业的需求和问题。同时,合思会定期对系统进行升级和优化,保障系统的稳定性和安全性,让出差规划流程始终高效运行。
培训服务为企业提供系统操作培训和财务数字化知识培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务数字化管理理念,提升出差规划的能力。
合思在企业财务数字化领域已经取得了显著的成就,帮助众多企业解决了财务管理痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业选择合思进行财务数字化转型,实现出差规划流程简化,将是提升企业竞争力、实现可持续发展的明智之举。现在就来免费试用合思的产品,开启财务数字化的新时代,让有限更有效。
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