解锁差旅管控新密码，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键。此时，挖掘净利润变得尤为紧迫。而绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。所以，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急需找到科学平衡点和有效的管控方法。

综合方案 打造差旅管控新格局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了综合解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为差旅出行选择提供了更多的可能性。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让差旅管理更加科学、高效。

合思还与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在进行差旅出行选择海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择。

核心亮点 凸显差旅管控独特优势

合思解决方案具有众多核心功能亮点，为企业差旅管控带来了独特的优势。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工在进行差旅出行选择时更加理智。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅出行选择提供了安全保障。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，让差旅出行选择更加轻松。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，为差旅出行选择的线下消费提供了便利。

实际收益 见证差旅管控显著成效

企业使用合思解决方案能获得多方面的实际收益。

从成本控制方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样，理智地进行差旅出行选择。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。

在合规性方面，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免损失。

对于员工体验而言，员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，让差旅出行选择更加舒适。

在档案管理方面，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景 展现差旅管控强大实力

合思解决方案在不同的典型场景中都能发挥重要作用。

当企业业务拓展至下沉市场时，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。在这种情况下，合思为企业的差旅出行选择提供了精准的成本控制方案。

当企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，为企业的海外差旅出行选择提供了全方位的保障。

针对企业线下差旅费用管控的盲点，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。如无锡某酒店同一房型线上订单价格 268 元，员工线下到店预订的发票金额为 298 元，而此次预订的差标是 300 元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限，合思易商卡可有效避免此类情况，让线下差旅出行选择更加透明。

在数电票时代，企业利用合思的电子会计档案管理系统，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的差旅财务管理和差旅出行选择提供了有力支持。

成功案例 验证差旅管控可靠有效

众多客户成功案例验证了合思解决方案的有效性和可靠性。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也让员工在差旅出行选择时更愿意为企业节省成本。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，体现了合思在下沉市场差旅出行选择管控方面的强大能力。

某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失，保障了企业差旅出行选择的合规性。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，说明越来越多的企业认可并选择合思的电子会计档案管理解决方案，以应对数电票时代的挑战，为企业的差旅财务管理和差旅出行选择提供了可靠的保障。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案将是企业的有力助手。如果你也想体验合思解决方案带来的差旅管控变革，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的智控转型之旅。