合思：破解企业差旅费用管控难题，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。其中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业面前的一座大山，使得对公业务处理举步维艰。数据分散在各个系统，形成了信息孤岛，企业难以实时掌握财务状况，决策也因此受到影响。

传统的报销流程更是繁琐不堪。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，供应商零散开票，人工审领并保管发票、对账，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现费用合规问题。企业在成本控制方面也缺乏有效的手段，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析的全流程管理，导致成本浪费和效益低下。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化转型的需求日益迫切，但苦于缺乏合适的解决方案和技术支持，难以实现业财融合和降本增效。而合思的出现，宛如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，原名为易快报。多年来，它一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内崭露头角。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这三个研发中心犹如三颗智慧的明珠，汇聚了众多顶尖的技术人才，为产品的研发和创新注入了强大的动力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够快速响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力企业业财融合，让有限资源更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑，为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业释放双手，激发创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效。通过提供高效、智能的财务数智化服务，合思帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下，企业能够更加合理地配置资源，让每一份资源都发挥出最大的价值。

核心模块：全方位满足企业差旅费用管控需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合思费控的帮助下，企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在企业差旅费用管控方面更加得心应手。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业在处理会计档案时，不再需要耗费大量的时间和精力进行整理和存储，合思档案能够帮助企业轻松应对。

• 收支管理：解决三流合一难题的密钥
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。在企业差旅费用管控中，收支管理模块能够帮助企业更好地控制费用支出，确保资金的合理使用。

功能亮点：创新驱动，引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：高效合规的财务新体验
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了工作效率，还保障了财务数据的安全合规。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛，实现业财融合
  合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。企业在进行企业差旅费用管控时，能够更加全面地掌握相关信息，做出更加准确的决策。

• 合思商城特色功能：培育节约文化，降低差旅成本
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，让企业在差旅消费中能够享受到公平合理的价格。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这种文化的影响下，企业的差旅费用得到了有效控制，实现了降本增效。

• 合思档案创新功能：助力双碳目标，提升档案管理效率
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。同时，大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时，提高了工作效率。

优势凸显：提升效率，降低成本，保障安全

• 无需报销解决方案优势显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在企业差旅费用管控方面，这一解决方案能够让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。

• 合思档案提升档案管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业在处理差旅相关的会计档案时，能够更加高效地完成工作，降低管理成本。

• 收支管理提高收款付款效率
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在企业差旅费用管控中，能够更好地控制资金流向，确保企业的资金安全。

• 合思费控助力企业降本增效
  合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。企业在进行差旅费用管控时，能够更加准确地掌握费用支出情况，及时发现问题并进行调整。

目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求

• 老板：辅助经营决策，实现全流程管控
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策，在企业差旅费用管控方面，老板能够实时掌握费用支出情况，合理安排预算。

• 财务：释放压力，实现智能管理
  财务人员在使用合思产品时，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在企业差旅费用管控中，财务人员能够更加轻松地完成工作，提高工作效率。

• 员工：省事省心，轻松消费
  员工使用合思产品，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在企业差旅费用管控中，员工能够更加便捷地进行消费，提高工作积极性。

• 消费与业务场景：全场景覆盖，满足多样需求
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够满足不同场景下的企业差旅费用管控需求，为企业提供全方位的支持。

成功案例：真实见证，彰显实力

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在企业差旅费用管控方面取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用节约，预算结余
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在帮助徐福记进行企业差旅费用管控方面发挥了重要作用。

• 中交水运规划设计院：档案管理优化，效率提升
  中交水运规划设计院使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现，且档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在企业差旅相关的档案管理方面，合思档案提供了有力的支持。

综上所述，合思产品能有效解决企业财务数字化管理难题，尤其是在企业差旅费用管控方面表现卓越。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身的竞争力和可持续发展能力。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。