在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，企业的差旅成本成为了不容忽视的重要因素。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，时刻侵蚀着企业的利润。它不仅涵盖了差旅产品采购、出行服务等显性成本，还包括员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。据统计，差旅支出占企业总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药、软件互联网等高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20%以上。由此可见，解决差旅成本问题对于企业提升净利润至关重要。
全方位数智化：合思差旅管控整体解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅出行选择提供了更多优势。
在“管”的方面，它不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理更加高效。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在进行差旅出行选择时，即使出差海外也能快速获取高性价比的出行选择。
创新实用：合思解决方案核心功能亮点
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，在差旅出行选择上鼓励员工为企业节省成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，让企业在差旅出行选择上更加合规。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为差旅出行选择提供智能支持。
合思易商卡则是解决企业线下差旅消费管理难题的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅出行选择的消费更加透明。
多重收益：企业使用合思方案的价值体现
使用合思的企业能够通过精细化管理降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，在差旅出行选择上为企业节约了大量资金。
合思的解决方案可显著提升企业运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让差旅出行选择更加便捷。
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业在差旅出行选择后的财务管理提供有力支持。
合思的解决方案有助于企业合规经营。通过 BI 差旅风控系统和易商卡等功能，有效控制差旅成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配，应对线下差旅消费和数电票时代的合规挑战，让企业在差旅出行选择上更加安心。
场景应对：合思在典型差旅管控场景中的作用
在硬控差旅成本场景中，企业以往通过降低预算、控制出行方式等强硬手段虽能短期降本，但会影响员工体验和企业可持续发展。合思通过“合力省”计划让员工主动省钱，通过灵活的差标调整策略解决“一刀切”问题，利用 BI 差旅风控系统监控差旅活动，实现从“硬控”到“智控”，为企业在差旅出行选择上提供更科学的成本控制方法。
对于下沉市场拓展场景，企业面临差旅目的地变化、差标管控不精细等问题。合思与 OTA 合作建立丰富的酒店资源，科学设置区县差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，在差旅出行选择上为企业提供了更符合市场实际的解决方案。
在出海业务场景中，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，让企业在差旅出行选择海外目的地时更加顺畅。
在线下差旅费用管控场景中，企业面临线下消费不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅消费管控“盲点”，让企业在差旅出行选择线下消费时更加放心。
客户见证：合思解决方案的成功实践
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在差旅出行选择上更加规范。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，让员工在差旅出行选择上更愿意为企业节约成本。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在差旅出行选择上为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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