差旅出行选择合思，开启企业盈利新征程

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长成为了众多企业亟待解决的难题。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。同时，企业的成本压力也在不断增加，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所上升。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。差旅出行选择合理的管控方式，成为了企业降本增效的关键。

合思差旅管控解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。在差旅管控领域，合思更是展现出了强大的实力。

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。其解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业在进行差旅出行选择时，合思能通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的差旅资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时，也能在差旅出行选择中快速获取高性价比的出行方案。

核心功能亮点 重塑差旅体验

• 差旅节省奖励 开启双赢模式
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工在差旅出行选择中，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。企业无需额外支出，就能实现员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成共赢。

• 智能差标管控 灵活应对市场
  合思具备智能差标管控功能，采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业在差旅出行选择上，能够根据市场变化灵活调整，实现成本与体验的平衡。

• BI 风控系统 实时监控预警
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅出行选择过程中，系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范风险。

• AI 智能助力 提升效率体验
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这避免了人工预定错误，提高了效率，让员工在差旅出行选择中更加轻松便捷。

企业应用收益 全方位价值提升

• 节省差旅成本 立竿见影
  合思的解决方案在节省差旅成本方面效果显著。通过“合力省”计划、智能差标管控、同屏比价等功能，帮助企业降低差旅费用支出。例如，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。在差旅出行选择上，企业能够以更低的成本获得更好的服务。

• 提升运营效率 事半功倍
  合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这大大提升了企业的运营效率，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。

• 优化差旅体验 以人为本
  灵活的差标管控和丰富的差旅资源选择，保证了员工在不同季节和地区的出差体验。例如在旅游旺季适当提高差标，让员工能有较好的住宿条件。在差旅出行选择上，员工能够享受到更加舒适、便捷的服务，提升了员工的满意度和归属感。

• 加强合规管理 稳健发展
  BI 差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。这加强了企业的合规管理，让企业在差旅出行选择中更加规范、安全。

典型应用场景 精准贴合需求

• 下沉市场拓展 精细管控成本
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在下沉市场的差旅出行选择中实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务布局 一站式服务护航
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在出海差旅出行选择上，合思为企业提供了全方位的支持。

• 线下消费管理 消除管控盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅出行选择涉及线下消费时，合思让企业的管控更加精准。

• 数电票时代应对 盘活业财数据
  随着数电票时代到来，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代的差旅出行选择中，合思为企业提供了有力的技术支持。

客户成功案例 见证卓越成效

• 风控普查 完善制度防损失
  某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅风险管控方面的强大能力。

• 下沉市场 差标管控降成本
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。在下沉市场的差旅出行选择中，合思帮助企业实现了成本的有效控制。

• 合力省项目 双赢格局显成效
  某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思“合力省”计划在激励员工和节省成本方面的显著效果。

• 电子档案 降本增效促合规
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代的差旅出行选择相关的档案管理中，合思电子会计档案管理系统展现出了巨大的优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。现在，你可以免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！