合思电子凭证数智化解决方案，助力企业差旅成本节约

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重阻碍。

传统财务管理模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档方面也困难重重，获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些痛点，合思推出了一系列电子凭证数智化解决方案，为企业的数字化转型提供了有力支持。

全流程方案开启数智化新篇

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如一条精密的生产线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一方案，企业能够实现电子凭证全流程的高效管理，让财务管理更加智能化、自动化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型注入强大动力。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也独具特色。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可实现电子档案和实物档案的有效管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

依据艾瑞咨询与合思联合提出的“无需报销分级标准”，合思推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来全新的财务管理体验。

财务收支管理平台功能揭秘

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
审核对账功能更是强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。

合思产品核心亮点闪耀

智能化是合思产品的一大亮点。利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。系统能够智能推荐映射规则生成凭证，实现数据智能挖掘和智能呈现，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
自动化方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。发票验真、解析、进项转出、资金支付、会计入账、档案归档等环节都能自动完成，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统预制报表模板，定时或实时采集呈现费用数据，让企业的财务管理更加高效。
合规性是企业财务管理的重要保障。合思产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
绿色低碳也是合思产品的一大优势。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了诸多价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，提升了档案整理、借阅等效率。
在降低成本方面，某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅成本节约措施，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌通过电子会计档案电子化改造，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
数据驱动决策也是合思产品的重要价值体现。管理者可通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费等。
合思产品还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

典型使用场景尽显优势

企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
财务核算场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。
档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，可有效管理电子会计档案，保障数据安全，提高管理效率。

成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思产品后，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅成本节约措施，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思产品，解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在“硬伤”等问题。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，保证财务档案合规性，实现全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思产品后，解决了企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位与差异化优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思产品，现在还可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。