智控差旅成本，解锁企业“省赚”新模式

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业这艘航船的“压舱石”，关乎着企业的稳定与前行。而在企业的成本结构中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在潜移默化地影响着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，无非是“省”与“赚”两条路。“省”，即降低成本、提高效率；“赚”，则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅出行选择，在此过程中起着至关重要的作用。

差旅市场风云变幻，成本压力如影随形

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，与疫情期间的折扣力度相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。这使得企业在拓展业务的同时，成本压力难以有效释放，始终无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。

从费用变动情况来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这一数据直观地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。

在国内企业差旅大交通消费中，2024年也出现了明显的变化。相比2023年，机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。这一变化表明企业在差旅管控方面正尽可能地“节省”，差旅出行选择也更加倾向于性价比更高的交通方式。

差旅管控痛点丛生，企业发展举步维艰

许多企业在挖掘更多净利润时，首先采取的是“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。差旅出行选择的范围也因此受到限制，员工的满意度降低。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。这使得企业在差旅费用的管控上出现漏洞，差旅出行选择的合理性也大打折扣。

出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这些问题的存在，让企业在差旅出行选择上陷入困境，增加了管理成本和难度。

企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。差旅出行选择中的线下消费部分，缺乏有效的监管和控制。

合思方案破局而出，数智精细管理领航

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案让差旅出行选择更加便捷、高效，企业可以对差旅费用进行全面的管控。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅出行选择上，为企业和员工提供了更多的保障和选择。

此外，合思推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这使得差旅出行选择中的线下消费部分也能得到有效的管控。

核心模块功能强大，全方位满足差旅需求

合思解决方案的核心模块具有强大的功能，能够全方位满足企业差旅管控的需求。

线上+线下方面，实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，提供更优惠的差旅出行选择。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等功能，让差旅管理更加便捷高效。

国内+国外方面，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在差旅出行选择上，无论是国内还是国外，都能为企业提供丰富的选择和优质的服务。

管控+体验方面，智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）能够实现更加精准的差旅费用管控。优惠券+合力省，买贵赔等优惠活动，让企业在差旅出行选择上既能控制成本，又能享受优质的服务。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控和分析工具。

AI规划方面，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化。通过AI技术，为企业提供更加科学、合理的差旅出行选择建议。

竞争优势独具特色，资源技术双轮驱动

合思在差旅管控解决方案上具有独特的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在差旅出行选择上，为企业提供了更多的选择空间。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅出行选择上能够获得更多的优惠和便利。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。在差旅出行选择上，智能化的功能将为企业提供更加科学、合理的建议。

合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一优势为企业的差旅管理提供了更加高效、环保的解决方案。

成功案例见证实力，实际效果有目共睹

合思解决方案在实际应用中取得了显著的效果。某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅风险管控方面的强大功能。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著效果。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例展示了合思解决方案在精细化管控方面的优势。

服务体系贴心周到，全程陪伴企业发展

合思为企业提供了全方位的服务体系。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅出行选择过程中，为企业和员工提供了贴心的服务保障。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这一解决方案为企业提供了全面、高效的差旅管理模式。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在差旅出行选择上，为企业提供了更加智能化、科技化的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一服务网络为企业提供了更加便捷、高效的服务支持。

控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键。管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新的动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。