出差管理数字化：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷而来的今天，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大趋势下，企业既面临着前所未有的挑战，也迎来了难得的发展机遇。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中发挥着重要作用。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

市场形势：数字化转型大势所趋

在当今时代，国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。这些政策要求企业顺应潮流，提前布局相关系统规划或升级。

自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量呈现大幅增长态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的良好态势。随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显，企业数字化转型已成为必然趋势，而电子凭证数字化转型则是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。

虽然大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在电子凭证数字化转型过程中仍面临诸多挑战。出差管理数字化作为企业财务数字化的重要组成部分，也受到了这一趋势的深刻影响。企业需要积极应对，才能在市场竞争中占据优势。

痛点分析：企业转型的重重阻碍

电子凭证在管理过程中存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全造成了威胁。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也制约了电子凭证数字化转型的进程。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，甚至存在不查验电子凭证的情况，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着多样性和复杂性。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大。出差管理数字化过程中，这些问题同样会影响企业的效率和效益。

解决方案整体策略概述：全流程闭环新方案

合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。出差管理数字化也能通过这一解决方案得到有效改善，实现更高效的管理。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的具体问题。

核心模块：功能强大的财务收支管理平台

合思财务收支管理平台功能丰富，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。

平台支持自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生；如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。

平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。在出差管理数字化方面，该平台为企业提供了全方位的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的数字化转型提供坚实的技术保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，确保企业在出差管理数字化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其客户成功团队能够为客户提供全方位的服务保障，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。

成功案例：见证合思解决方案的实效

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在出差管理数字化方面，该品牌通过合思的解决方案，实现了更高效的出差费用管理和流程优化。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差管理数字化为该企业带来了显著的效益提升。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，增效、降本、合规、先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本。在出差管理数字化的推动下，该品牌的财务管理更加高效。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。出差管理数字化也为该企业的财务管理带来了新的突破。

服务体系：全方位服务保障企业转型

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品的功能和价值。这为企业在出差管理数字化方面提供了一个低成本的尝试机会。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，能够为客户提供全方位的服务保障，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、技术支持等。无论是出差管理数字化的前期规划还是后期实施，合思都能提供专业的支持。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。通过这些培训，企业员工能够更好地适应出差管理数字化的工作模式。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。这为企业在出差管理数字化过程中提供了可靠的售后保障。

在当前的市场环境下，企业面临着电子凭证数字化转型和财务数字化升级的紧迫需求。合思的解决方案能够帮助企业解决在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题，实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率。

合思具有强大的技术研发实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠的支持和保障，帮助企业在数字化转型的浪潮中取得成功。出差管理数字化作为企业财务数字化的重要环节，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。

随着国家政策的不断推动和市场需求的不断增长，电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级已成为必然趋势。企业应积极选择合思的解决方案，提前布局，抢占市场先机。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，与企业共同成长，共创美好未来。

如果您想体验出差管理数字化带来的高效便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。