在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。众多企业面临着重重难题，动力源等企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司汉威科技，有着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑的困境，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展步伐，也使得差旅体验优化成为企业亟待解决的问题。
全维赋能：合思财务数字化解决方案全景
合思针对企业财务数字化的诸多痛点，精心打造了一套全面且有效的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。它将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通，成功承接了企业已有的数字化成果。这使得企业内部的数据能够流畅地流通，为企业的决策提供了更准确、更及时的依据，也为差旅体验优化奠定了坚实的基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率，同时也提升了员工的差旅体验。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它对单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理，有效地控制了企业的成本，确保了企业的财务健康，也为差旅体验优化提供了有力的保障。
核心锐器：合思产品功能优势揭秘
合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用，为差旅体验优化提供了有力的支持。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。员工在差旅过程中无需为发票的管理和报销问题担忧，财务人员也能够更加轻松地处理发票相关事宜，从而优化了差旅体验。
自动生成凭证功能是合思产品的又一利器。通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，无需人工操作，即可自动生成凭证。这大幅提升了财务工作效率，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在差旅费用的核算和入账方面，该功能能够快速准确地完成，为企业的财务管理提供了便利，也提升了员工的差旅体验。
银企直联功能将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，该功能能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用的支付方面，银企直联功能确保了资金的安全和及时支付，为员工的差旅提供了保障，优化了差旅体验。
合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用的分析，企业可以合理规划差旅预算，优化差旅安排，从而提升差旅体验。
案例实证：合思产品应用成效展示
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效，差旅体验也得到了极大的优化。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这意味着员工在差旅报销方面的等待时间大大缩短，能够更快地拿到报销款项，差旅体验得到了明显改善。
汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅费用的核算和支付方面，汉威科技的员工感受到了更高的效率和更好的管控，差旅体验得到了优化。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这使得派克新材的员工在差旅过程中无需为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，差旅体验得到了极大的提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了 80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。员工在差旅报销方面的压力减轻，差旅体验得到了改善。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供优质的服务和支持，确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到及时解决。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业更需借助合思这样的财务数智化解决方案，完成财务数字化转型，优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现差旅体验优化。
