合思财务数智化产品：助力企业优化差旅审批机制，开启财务数字化转型

在当今的商业环境中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多挑战。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着成本增效的需求，以及支出散落多系统、预算统计难收口等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增也使得财务稽核做账压力增大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，且审批管理颗粒度不足，流程冗长。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，而合思的财务数智化产品，正是解决这些难题的良方。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：助力企业财务升级

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思希望通过自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型，帮助企业在激烈的市场竞争中提升竞争力。在合思的努力下，企业的差旅审批机制等财务管理流程将得到极大的优化。

功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：智能集成与无需报销的完美结合
  合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审批机制方面，它实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得差旅审批流程更加高效、透明。

• 合思商城：资源聚合，节省差旅成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在差旅审批机制中，它可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验，也减轻了财务部门的审批压力。

• 合思BI：数据驱动的差旅决策
  合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在差旅审批机制中，这些数据能够帮助管理层更加科学地审批差旅申请，控制差旅成本。

• 银企直联：打通业务与付款，提升差旅审批效率
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅审批机制中，这使得差旅费用的支付更加及时、准确，提高了整个差旅流程的效率。

功能亮点与创新：引领财务数智化变革

• 无需报销模式：颠覆传统差旅审批体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。如动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅审批机制中，这种模式减少了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。

• 系统集成能力强：打破差旅数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅审批机制中，强大的系统集成能力使得差旅数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了审批的准确性和及时性。

• 发票智能处理：保障差旅发票合规性
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如派克新材借助发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅审批机制中，发票智能处理确保了差旅费用的合规性，减少了财务风险。

• 多维管控与数据分析：全程把控差旅审批
  合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在差旅审批机制中，多维管控与数据分析能够帮助企业更好地控制差旅成本，优化差旅审批流程。

产品优势：值得信赖的差旅审批解决方案

• 广泛连接：实现差旅数据互通
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅审批机制中，广泛连接使得差旅相关数据能够在各个系统之间共享，提高了审批的效率和准确性。

• 敏捷高效：快速响应差旅审批需求
  合思可以快速响应企业的需求，为企业定制化开发解决方案。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。在差旅审批机制中，敏捷高效的特点能够确保企业在面对不同的差旅审批需求时，能够迅速做出调整和优化。

• 合规安全：保障差旅财务数据安全
  合思严格遵循财务法规和企业内部制度，保障企业财务数据的安全和合规。如奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现了真正意义上的财务信息化，同时保障了数据安全。在差旅审批机制中，合规安全是企业选择合思的重要原因之一，确保了差旅费用的审批和管理符合相关规定。

• 降低成本：提升差旅审批性价比
  合思帮助企业降低财务人力成本、提高财务作业效率。如可孚医疗财务释放1个出纳岗位工作量，报销效率提升从30天到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。在差旅审批机制中，降低成本意味着企业可以更加合理地分配资源，提高差旅审批的性价比。

目标用户与应用场景：广泛适用的差旅审批方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等不同行业的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。如泽璟制药应用合思产品解决学术会议多、费用管控难的问题，涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。在这些场景中，合思的差旅审批机制都能够发挥重要作用，满足不同企业的需求。

成功案例与客户评价：见证合思差旅审批实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”派克新材信息部部长郭海港：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”这些客户评价充分证明了合思在优化差旅审批机制方面的实力和效果。

合思的财务数智化产品凭借其广泛连接、敏捷高效、合规安全、降低成本等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批机制方面，合思更是展现出了强大的实力和创新能力。希望更多的企业能够选择合思，借助合思的技术和服务，开启财务数字化转型之旅，优化差旅审批机制，提升企业的竞争力和运营效率，在市场竞争中取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，体验差旅审批机制的全新变革！