在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也积极探索。今天，就让我们以动力源为例，深入了解合思为客户提供的财务数字化解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。
动力源困境：财务数字化转型的“荆棘之路”
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。在进行商务旅行安排时，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需要财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。繁琐的操作流程让员工苦不堪言，也增加了财务人员的工作负担。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，使得企业在商务旅行安排等业务中的财务管理变得混乱。再加上动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐至极。
合思良方：定制化财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思迅速行动，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在商务旅行安排中，相关人员信息和订单数据能够及时共享，为财务管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：提升员工幸福感，实现消费即合规
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在商务旅行安排中，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生。
– 系统连接：强大接口技术，加速业务流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在商务旅行安排的审批环节，信息能够及时传递，审批流程更加高效。
实施之旅：紧密合作，稳步推进解决方案落地
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤推进解决方案的实施。
首先，对动力源的现有系统和业务流程进行全面梳理和分析。通过深入了解动力源在商务旅行安排等业务中的具体需求，确定系统集成的具体需求和方案。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，按照既定方案，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，合思团队严格把控数据的准确性和及时性，确保各个系统之间能够无缝衔接。
最后，对动力源的员工进行系统操作培训。让员工熟悉无需报销等新功能的使用方法，特别是在商务旅行安排中的应用。通过培训，员工能够更加熟练地操作新系统，提高工作效率和体验。
成果呈现：降本增效，开启财务管控新模式
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在商务旅行安排后的报销环节，员工无需再为繁琐的流程而烦恼，能够快速完成报销。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
在财务管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在商务旅行安排的预算制定、执行和分析过程中，管理者可以实时监控，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：高度认可，携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新模式。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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